مدير مجموعة الوحدات - مركز الهيكل الخارجي

نظرة عامة

المسؤوليات

• **إدارة مجموعة الوحدات على مستوى البرنامج:** ضمان التوافق والتعاون عبر الأقسام المتعددة، وتحقيق أهداف مجموعة الوحدات، وتقديم تقارير حالة المشروع وفقًا لمتطلبات العميل وأهداف البرنامج.
• **تطوير وتحسين العمليات:** تطوير وتنفيذ تحسينات للمهام والعمليات المتعلقة بالمشروع وعمليات تطوير المنتج التي تدعم تسليم المشروع.
• **إعداد تقارير الأداء:** جمع ومراقبة وإعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية للبرنامج ضمن منظمة مجموعة الوحدات.
• **تخطيط وتنظيم مجموعة الوحدات:** التخطيط وإنشاء منظمة مجموعة الوحدات بالتنسيق مع مدير البرنامج والإدارة المباشرة.
• **قيادة فريق مجموعة الوحدات:** قيادة وإدارة فريق مجموعة الوحدات، بما في ذلك تسهيل اجتماعات قيادة مجموعة الوحدات.
• **تنفيذ المشروع:** العمل كأعلى سلطة ضمن فريق الوحدات لتنفيذ المشروع، وتحديد أهداف الجودة والتكلفة والوزن والإصدار والمعالم والمواعيد النهائية لكل مكون بناءً على الجدول الرئيسي.
• **اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشروع:** اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشروع ضمن نطاق الوحدة، بما في ذلك القرارات الفنية، بالتعاون مع الفريق متعدد الوظائف.

المسؤوليات الإدارية

• **إدارة الأداء وتطوير الموظفين:** تحقيق الأهداف الموكلة من خلال إدارة الأداء وتطوير الموظفين وتحفيز الفريق.
• **تطوير خطط العمل:** المساهمة في تطوير خطط عمل القسم بما يتماشى مع أهداف الإدارة.
• **ضمان التنفيذ الفعال:** ضمان التنفيذ الفعال للسياسات والإجراءات والضوابط عبر جميع الأنشطة الموكلة.
• **إدارة الميزانية:** إعداد وإدارة ميزانية القسم، ومراقبة الأداء المالي مقابل الخطط المعتمدة.
• **الامتثال للسياسات:** ضمان امتثال جميع أنشطة القسم للإرشادات المعتمدة ومتطلبات الميزانية.
• **إعداد التقارير:** إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب تلبي متطلبات المنظمة وسياساتها ومعايير الجودة.
• **حماية المعلومات الحساسة:** ضمان سرية المعلومات الحساسة داخل المنظمة وخارجها.
• **الامتثال للصحة والسلامة:** ضمان الامتثال لسياسات ومعايير الصحة والسلامة والأمن والبيئة عبر جميع الوظائف ذات الصلة.

المتطلبات

• **التعليم:** درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الهندسة الصناعية أو تخصص ذي صلة.
• **الخبرة:** خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال ذي صلة، مع سنتين على الأقل في دور قيادي أو مستوى أول.

المهارات المطلوبة