محاسب عام

. الغرض الوظيفي

دعم عمليات إعداد الفواتير وتتبع المدفوعات وإعداد تقارير الحسابات المدينة من خلال ضمان دقة السجلات المالية، وإعداد التقارير في الوقت المناسب، وتوفير رؤى بيانات لفرق المبيعات والمالية، مما يتيح متابعة فعالة للحسابات المستحقة والحفاظ على سلامة حسابات العملاء.

مجالات المساءلة الرئيسية

المساعدة في إعداد وإصدار فواتير العملاء الدقيقة وفي الوقت المناسب بناءً على بيانات المبيعات والتسليم المعتمدة.

تسجيل المدفوعات الواردة وضمان تطبيقها بدقة على حسابات العملاء.

ضمان توثيق وصيانة جميع سجلات الفواتير والمدفوعات بشكل صحيح.

مراقبة أرصدة حسابات العملاء واتجاهات الدفع، مع تسليط الضوء على الحسابات المتأخرة أو غير المنتظمة لفريق المبيعات.

إنشاء تقارير تقادم دورية وقوائم استثنائية لدعم المبيعات في متابعة العملاء.

توفير البيانات والتحليلات لمساعدة المبيعات في معالجة المشكلات المتعلقة بالدفع مع العملاء.

تسوية دفاتر الحسابات المدينة لضمان دقة ترحيل المدفوعات وإشعارات الدائن.

إعداد ملخصات شهرية للحسابات المدينة وتقارير التقادم وتحليلات الاتجاهات لمراجعة الإدارة والمبيعات.

دعم فريق المالية أثناء إغلاق نهاية الشهر من خلال تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.

توثيق التناقضات في الفواتير ووضع علامة على المشكلات غير المحلولة لفريق المبيعات أو خدمة العملاء لمعالجتها.

الرد على الاستفسارات الداخلية حول حالة حسابات العملاء أو سجل الدفع.

تتبع حل النزاعات ورفع المشكلات حسب الضرورة لاتخاذ إجراء من المبيعات.

الحفاظ على سجلات منظمة ومحدثة للفواتير والمدفوعات وتعديلات الحسابات.

التنسيق مع فرق المبيعات والمالية وخدمة العملاء لضمان دقة معلومات الحساب وتحديثها.

دعم عمليات التدقيق الداخلي وإعداد التقارير من خلال توفير وثائق الحسابات المدينة المطلوبة والبيانات.

المساءلة الوظيفية

الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الفنية والسلوكية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.

التسليم: أداء الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعالين. تقديم تقرير دوري مفصل عن الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.

حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ ورفع أي مشكلات تشغيلية معقدة.

الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة جودة وعمليات فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.

تحسين العمليات التجارية: تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.

الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.

الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

المؤهل الأكاديمي

درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو أي مجال ذي صلة

الخبرة العملية

2 إلى 4 سنوات

الكفاءات الفنية / الوظيفية

إدارة المستندات

إدارة المخزون العامة

معالجة الفواتير

الحسابات المدينة (AR)