محاسب تكاليف

نظرة عامة

المسؤوليات

- إعداد الفواتير ومعالجة المدفوعات

• المساعدة في إصدار فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء بناءً على بيانات المبيعات والتسليم المعتمدة.
• تسجيل المدفوعات الواردة وضمان تطبيقها بدقة على حسابات العملاء.
• توثيق وصيانة سجلات الفواتير والمدفوعات بشكل صحيح.

- مراقبة الحسابات ودعم المبيعات

• مراقبة أرصدة حسابات العملاء واتجاهات الدفع، وإعلام فريق المبيعات بالحسابات المتأخرة أو غير المنتظمة.
• إنشاء تقارير تقادم دورية وقوائم استثنائية لدعم متابعة العملاء.
• توفير البيانات والتحليلات لمساعدة المبيعات في معالجة مشكلات الدفع مع العملاء.

- تسوية الحسابات وإعداد التقارير

• تسوية دفاتر الحسابات المدينة لضمان دقة ترحيل المدفوعات وإشعارات الدائن.
• إعداد ملخصات شهرية للحسابات المدينة وتقارير التقادم وتحليلات الاتجاهات لمراجعة الإدارة والمبيعات.
• دعم فريق المالية أثناء إغلاق نهاية الشهر من خلال تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.

- دعم خدمة العملاء وحل النزاعات

• توثيق التناقضات في الفواتير وإعلام فريق المبيعات أو خدمة العملاء بالمشكلات غير المحلولة.
• الرد على الاستفسارات الداخلية حول حالة حسابات العملاء أو سجل المدفوعات.
• تتبع حل النزاعات ورفع المشكلات حسب الحاجة لاتخاذ إجراء من المبيعات.

- التوثيق والتعاون عبر الوظائف

• الحفاظ على سجلات منظمة ومحدثة للفواتير والمدفوعات وتعديلات الحسابات.
• التنسيق مع فرق المبيعات والمالية وخدمة العملاء لضمان دقة وحداثة معلومات الحساب.
• دعم عمليات التدقيق الداخلي وإعداد التقارير من خلال توفير الوثائق وبيانات الحسابات المدينة المطلوبة.

المتطلبات

• المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة العملية: 2 إلى 4 سنوات في مجال المحاسبة أو إدارة الحسابات المدينة.

المهارات

• الكفاءات الفنية: إدارة المستندات، إدارة المخزون، معالجة الفواتير، الحسابات المدينة (AR).
• الكفاءات الشخصية: القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والتقنية المحدثة، وحل المشكلات، والتواصل الفعال.

المهارات المطلوبة