مساعد خدمات رابع

• استقبال الزوار والترحيب بهم وتسجيلهم وتحويلهم إلى الشخص أو القسم أو غرفة الاجتماعات المناسبة.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال والمساحات المشتركة.
• توصيل وتحويل المكالمات إلى القسم أو الجهة المعنية والرد على الاستفسارات حسب الحاجة.
• مساعدة فريق الموارد البشرية في أنشطة التوظيف وإنهاء الخدمة والعمليات ذات الصلة.
• أداء المهام الكتابية الأساسية مثل نسخ المستندات وحجز غرف الاجتماعات وغيرها.
• استلام وتوزيع البريد الوارد إلى الجهات المعنية بدقة وفي الوقت المناسب.
• ترتيب استقبال الزوار من المطار للأشخاص المحددين عند الحاجة.
• الحفاظ على مستلزمات وخدمات المكتب مثل القرطاسية والمعدات وغيرها.
• درجة دبلوم في الضيافة أو إدارة الأعمال أو خبرة ذات صلة.
• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.

المهارات المطلوبة