مهندس أول، تخطيط الأعمال
SR.ENGINEER, BUSINESS PLANNING
الهدف الوظيفي
تقديم الدعم للإدارة لوضع الخطط ومراقبة التقدم والإشراف على تنفيذها، وتسهيل وتحسين الرقابة الإدارية لتحقيق استراتيجيات الشركة والتميز التشغيلي من خلال:
مسؤوليات رئيسية
- تفعيل هيكل الحوكمة ونموذج الإدارة في الفنار.
- إدارة وتفعيل اجتماعات العمل واللجان ومجموعات العمل.
- ضمان الاتساق وتتبع تقدم المشاريع والخطط السنوية.
- ضمان إدارة المشاريع الفعالة والتحكم في المشاريع الحرجة.
- المشاركة في تطوير وتحسين النظام (السياسات والإجراءات) ولوحات المعلومات لجميع الأنشطة المتعلقة بوحدات الأعمال والخدمات.
- تنفيذ وتفعيل أدوات الإدارة في الفنار.
تفعيل هيكل الحوكمة ونموذج الإدارة في الفنار
- تفعيل اللجان وفقًا لهيكل الحوكمة.
- إنشاء لجان وظيفية ومشتركة بين الوظائف ومجموعات العمل حسب الحاجة.
- تطوير ومراجعة وتحديث ميثاق اللجان.
- مراجعة وتحديث المخططات التنظيمية للجان.
- إعداد تقرير دوري للإدارة لكل وحدة تحت مسؤوليته.
إدارة وتفعيل اجتماعات العمل واللجان ومجموعات العمل
- ترتيب التقويم السنوي لاجتماع مراجعة الأعمال بجدول أعمال ثابت وإرسال دعوات الاجتماعات للوحدات/الأقسام المعنية.
- إنشاء وتوزيع جدول أعمال الاجتماع.
- مراجعة وعرض محاضر الاجتماع السابق والإجراءات المعلقة أو المستحقة في بداية الاجتماع.
- تسجيل وعرض الإجراءات والقرارات (المحاضر) في ختام أي اجتماع عمل.
- نشر محضر الاجتماع والملفات/المستندات الداعمة بعد الاجتماع.
- متابعة وتنسيق التقدم في الإجراءات المتخذة في اجتماع العمل باستمرار.
ضمان الاتساق وتتبع تقدم المشاريع والخطط السنوية
المشاركة في تطوير وتحسين النظام (السياسات والإجراءات) ولوحات المعلومات لجميع الأنشطة المتعلقة بوحدات الأعمال والخدمات:
المساءلة الوظيفية
الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الفنية والناعمة المحدثة المتعلقة بالوظيفة. وجود رؤية وخطة للمسار المهني وكيفية تحقيقه.
التسليم: أداء الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف بتكلفة ووقت فعالين. تقديم تقرير دوري مفصل عن الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات: حل أي مشاكل ذات صلة تطرأ وتصعيد أي مشاكل تشغيلية معقدة.
الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة جودة وعمليات فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين العمليات التجارية: تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال
الخبرة العملية
5 إلى 10 سنوات
الكفاءات الفنية/الوظيفية
العرض التقديمي - متقدم
التخطيط والجدولة المتقدمة
تخطيط الأعمال
- المشاركة في إعداد/تحديث نموذج خطة العمل السنوية.
- وضع تقويم أولي لمراجعة الخطط السنوية مع اللجنة المعنية.
- عرض التحديثات/التعديلات على نموذج خطة العمل السنوية للوحدات المسؤولة.
- العمل مع جميع الأطراف المعنية لبناء وتطوير وتسليم خطة العمل السنوية وخطة تنفيذ الاستراتيجية.
- متابعة تطبيق التعديلات المطلوبة على الخطط السنوية للموافقة النهائية.
- أرشفة الخطة المعتمدة بنسخة إلكترونية وورقية.
- تتبع التقدم في الخطط والمشاريع المعتمدة والإبلاغ عنه من حيث الجدول الزمني والدقة.
- تقديم الدعم لتطوير تقارير المبيعات والعمليات والمالية بالأدوات والآليات ذات الصلة لمراقبة وتحليل النتائج ومؤشرات الأداء الرئيسية بفعالية.
- تقديم الدعم لتنفيذ وتفعيل أدوات الإدارة في الفنار للتواصل الفعال وتبسيط جميع العمليات والإجراءات.
- مراجعة وتنفيذ التطويرات أو التحديثات المطلوبة للسياسات والإجراءات والوصف الوظيفي والهيكل التنظيمي والمخطط الوظيفي والنماذج.
- إدارة وتطوير نظام معلومات الإدارة (ندوة، البوابة الداخلية، ومجلد المشاركة الإلكتروني) بما في ذلك جميع المستندات والسجلات المتاحة.