مسؤول إداري 1 - سيراميك إكس أيه

المعرف الوظيفي: 28818

الدولة: المملكة العربية السعودية (SA)

المدينة: الرياض

يقع مقرنا الرئيسي في الرياض، المملكة العربية السعودية، ونحن ندير أعمال البناء والتصنيع ومراكز التصميم والتطوير وعددًا من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى.

أنظمة البناء من الفنار

تم تصنيف الفنار للإنشاءات كمقاول من الدرجة الأولى من قبل لجنة تصنيف المقاولين التابعة لحكومة المملكة العربية السعودية.

تقوم أنظمة البناء من الفنار بتصنيع وتسويق مجموعة متنوعة من منتجات وأنظمة البناء.

الإشراف على الإدارة اليومية وتنفيذ الإجراءات ضمن عمليات الشركة. يعمل المسؤول الإداري في قسم متعدد الوظائف داخل المؤسسة. ضمان التنسيق الفعال والدعم للمدراء التنفيذيين.

الحفاظ على جدول أعمال الإدارة والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات وغيرها.

ترتيب السفر للإدارة.

معالجة وترتيب أولويات جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وغيرها).

التعامل مع المستندات السرية وضمان أمنها.

مراقبة مستلزمات المكتب والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.

الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.

حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر.

استقبال المكالمات الهاتفية وفحصها وتحويلها عند الاقتضاء.

العمل كواجهة اتصال للشركة.

الرد على المكالمات الواردة والرد على رسائل البريد الإلكتروني وضمان توجيه كل استفسار إلى الطرف المناسب.

إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب المطلوب.

مساعدة أعضاء الفريق حسب الحاجة، والتي قد تتراوح من المساعدة في العروض التقديمية إلى تنظيم فعاليات بناء الفريق.

تحقيق التواصل من خلال احترام الزملاء وزملاء العمل والرؤساء والأفراد وتقديم صورة إيجابية.

القدرة على توقع الاحتياجات والمشكلات المحتملة والتصرف حيالها قبل تفاقمها.

الإدارة الفعالة للوقت الشخصي والقدرة على ترتيب أولويات المهام.

القدرة على اكتساب المهارات الفنية والشخصية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.

امتلاك رؤية وخطة للمسار المهني وكيفية تحقيقه.

أداء الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم.

استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعالين.

تقديم تقرير دوري مفصل عن الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.

حل أي مشكلات ذات صلة تطرأ وتصعيد أي مشكلات تشغيلية معقدة.

ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة جودة وعمليات فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.

تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة بشكل جيد، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.

الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.

ضمان الامتثال لإجراءات إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

درجة دبلوم

2 إلى 4 سنوات

الوعي بالسلامة والامتثال