موظف استقبال

المسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم وتوجيههم إلى الأقسام أو الموظفين المناسبين، مما يضمن انطباعاً أولياً إيجابياً.
• إدارة المكالمات الواردة والمراسلات، وفحص الاستفسارات، وتوجيه الرسائل بدقة إلى أعضاء الفريق المعنيين.
• تنسيق المواعيد وجداول غرف الاجتماعات، والحفاظ على تقويم منظم، ودعم إدارة التقويم للمدراء التنفيذيين أو الفرق.
• أداء المهام الإدارية مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات والتصوير والحفاظ على مستلزمات المكتب لضمان سير عمليات مكتب الاستقبال بسلاسة.
• دعم المهام الإدارية المتعلقة بالمرافق والاتصالات، بما في ذلك التعامل مع البريد والطرود وتحديث قواعد بيانات الاتصال مع الحفاظ على السرية.

المؤهلات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
• خبرة سنتين أو أكثر في الاستقبال أو مكتب الاستقبال أو الأعمال الإدارية المماثلة
• خبرة في إدارة الاتصالات متعددة القنوات (شخصياً، هاتفياً، بريداً إلكترونياً) وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة
• خبرة في تنسيق التقويمات والمواعيد وجداول غرف الاجتماعات
• خبرة في أداء المهام الإدارية بما في ذلك إدخال البيانات وحفظ الملفات والتصوير وإدارة مستلزمات المكتب
• خبرة في التعامل مع المعلومات السرية في بيئة مكتبية
• إتقان أساسي لبرامج مايكروسوفت أوفيس
• إتقان اللغة العربية كلغة أم
• سعودي الجنسية (سعوديون فقط)

المزايا

• تغطية تأمين طبي شامل
• نظام تقاعد وفقاً لأنظمة العمل السعودية
• إجازة سنوية مدفوعة وعطلات رسمية
• فرص التطوير المهني والتدريب

المهارات المطلوبة