مدير برامج مشارك

• قيادة تحديد وتعريف أهداف البرنامج والمشروع ومعايير النجاح ومقاييس القبول.
• تطوير خطط تنفيذ شاملة لتحقيق الأهداف المحددة والتسليمات والنتائج التجارية المتوقعة.
• ضمان توافق خطط المشاريع والبرامج مع الأهداف التنظيمية وتوقعات أصحاب المصلحة والأولويات المعتمدة.
• إعداد ميزانيات البرامج والمشاريع بناءً على النطاق والموارد ومتطلبات التسليم المعتمدة.
• تتبع تكاليف البرامج والمشاريع لضمان التغطية الميزانية المناسبة والرقابة المالية.
• مراقبة استخدام الميزانية وتحديد الفروقات والتوصية بإجراءات تصحيحية لدعم كفاءة التكلفة.
• قيادة أنشطة تسليم البرامج والمشاريع الموكلة لضمان التنفيذ ضمن النطاق والجدول الزمني والميزانية ومعايير الجودة المتفق عليها.
• استخدام منهجيات وأدوات وممارسات حوكمة إدارة المشاريع لتتبع المعالم والتسليمات والتبعيات.
• تنسيق أنشطة التسليم عبر مسارات العمل لضمان التقدم والمواءمة والاكتمال في الوقت المحدد.
• تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر التي قد تؤثر على تسليم البرنامج أو المشروع.
• حل أو تصعيد المشكلات والعوائق لضمان الاستمرارية والتسليم الناجح.
• إجراء تقييمات البرنامج، بما في ذلك تحليل المخاطر ومراجعة تخصيص الموارد والتحقق من الجدول الزمني.
• العمل كنقطة تنسيق بين الفرق التجارية والتقنية لتسهيل التعاون السلس.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك المديرين التنفيذيين ورؤساء الأقسام وفرق المشروع وأصحاب الأعمال المعنيين.
• التعاون الوثيق مع أصحاب المصلحة لجمع المتطلبات والتحقق من التوقعات وضمان المواءمة طوال دورة حياة البرنامج.
• إبلاغ تحديثات المشروع والتقدم والمخاطر والقرارات بوضوح إلى أصحاب المصلحة المعنيين ومنتديات الحوكمة.
• تعزيز التعاون بين أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة التجاريين والوظائف الداعمة.
• ضمان بقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع بحالة المشروع والتبعيات الرئيسية والإجراءات المطلوبة والمعالم القادمة.
• مراقبة أداء المشروع والبرنامج مقابل الخطط المعتمدة ومؤشرات الأداء الرئيسية والمعالم والتسليمات.
• ضمان الحفاظ على وثائق المشروع والتحديثات ومتطلبات الحوكمة بدقة وبشكل متسق.
• دعم الامتثال لمعايير إدارة المشاريع ودورات التقارير وعمليات الموافقة الداخلية.
• إجراء تقييمات للبرامج والمشاريع لتقييم النتائج وتحديد الدروس المستفادة ودفع التحسين المستمر.
• إعداد تقارير شاملة تشمل تحديثات التقدم والمقاييس الرئيسية والإنجازات والتحديات والمخاطر والتوصيات.
• عرض حالة المشروع والنتائج وتوصيات التحسين على الإدارة وأصحاب المصلحة المعنيين.
• اتباع جميع السياسات والإجراءات والتعليمات التشغيلية القياسية ذات الصلة بالإدارة لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكومة ومتسقة.
• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
• الامتثال لجميع ممارسات ومعايير أمن المعلومات ذات الصلة لضمان سلامة البيانات وسريتها.
• درجة البكالوريوس في تقنية المعلومات أو نظم المعلومات الإدارية أو إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• يفضل درجة الماجستير في تقنية المعلومات أو نظم المعلومات الإدارية أو إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• يفضل الحصول على شهادة مهنية في إدارة المشاريع أو إدارة البرامج.
• 6 - 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المشاريع أو إدارة البرامج أو تسليم المشاريع أو تسليم الخدمات أو صناعة ذات صلة.
• خبرة في قيادة المشاريع أو البرامج المعقدة، وإدارة الميزانيات، والتحكم في أداء التسليم، وتنسيق أصحاب المصلحة، وإدارة المخاطر والمشكلات، وإعداد تقارير على المستوى التنفيذي.

المهارات المطلوبة