أخصائي شحن، سلسلة التوريد | الفنار للكهرباء
Freight Specialist, Supply Chain | alfanar Electric
معرف الطلب: 28911
نظرة عامة على مجموعة سلسلة التوريد
يقع مقرنا الرئيسي في الرياض، المملكة العربية السعودية، ونعمل في مجالات البناء والتصنيع، ومراكز التصميم والتطوير، وعدد من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى. تشارك الفنار في:
- الهندسة الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية
- تصنيع وتسويق المنتجات الكهربائية الإنشائية
- خدمات الهندسة المساندة
أقسامنا الرئيسية
- الفنار للكهرباء
- الفنار للإنشاءات
- الفنار لأنظمة المباني
الفنار للكهرباء
الفنار للكهرباء هي الذراع الصناعي لشركة الفنار، وتصنع مجموعة متنوعة من منتجات البناء الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي. تعمل الفنار للكهرباء في:
لدى الفنار مركز للتطوير والهندسة في تشيناي، الهند.
- الرياض والجبيل، المملكة العربية السعودية
- دبي، الإمارات العربية المتحدة
- لندن، المملكة المتحدة
المجمع الصناعي، الرياض
مركز الأنشطة الصناعية للفنار هو المجمع الصناعي للفنار الواقع في المنطقة الصناعية الثالثة على طريق الخرج، الرياض. يمتد المجمع على مساحة 700,000 متر مربع، ويضم مرافق الفنار. يحتوي المجمع على بنية تحتية شاملة تشمل مركز بيانات واتصالات بالإضافة إلى منطقة تجارية.
الهدف الوظيفي
القيام بأنشطة التخليص الجمركي لشحنات الاستيراد والتصدير من خلال إعداد الوثائق، والتنسيق مع وكلاء الشحن والجهات المختصة، وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية. يدعم الدور تخطيط الشحنات ومراقبتها وحل المشكلات لتمكين التسليم في الوقت المحدد.
مجالات المساءلة الرئيسية
مراجعة طلبات الشحن والتحقق من صحتها
- استلام طلبات الشحن (IBD) من مسؤول المشتريات ومراجعتها للتأكد من دقتها.
- تحديد أي اختلافات في أوامر الشراء والتنسيق مع مسؤول المشتريات لحلها.
الامتثال للإعفاءات الجمركية القانونية
- التحقق من أن أوصاف البضائع تستوفي معايير الإعفاء الجمركي القانوني للفنار وتطابق المواد المحددة.
- تقديم طلبات الإعفاء للعناصر غير المدرجة في قائمة الإعفاء.
معالجة IBD وتحديثات النظام
- معالجة IBD في النظام وضمان إتمام التحديثات بدقة وفي الوقت المحدد.
تخطيط الشحنات والتنسيق
- جمع تفاصيل الشحنة مثل التعبئة والكمية والوزن والحجم، وتأكيد الجاهزية مع الشاحن.
- تحديد نوع الشحنة (FCL، LCL، تجميع) والحصول على الأسعار أو مراجعة عقود الأسعار مع وكلاء الشحن.
- مقارنة الأسعار واختيار الخيار الأكثر فعالية من حيث التكلفة والكفاءة بعد الحصول على موافقة المشرف.
- إصدار أمر الشحن (طلب التوجيه) إلى وكيل الشحن المختار.
تنفيذ الشحنات ومراقبتها
- التنسيق مع الشاحنين ووكلاء الشحن لترتيب الاستلام والنقل في الوقت المحدد.
- مراقبة المهل الزمنية لضمان الالتزام بها من المنشأ إلى الوجهة.
التواصل والتوثيق
- الحفاظ على التواصل مع وكلاء الشحن والشاحنين، والإبلاغ عن أي انحرافات وإجراءات تصحيحية.
- ضمان إصدار جميع مستندات الشحن وفقًا للوائح المحلية ومتطلبات أمر الشحن.
- التأكد من توفر مستندات الشحن قبل وصول الشحنة إلى الميناء.
معالجة مطالبات التأمين
- المساعدة في بدء ومعالجة مطالبات التأمين.
- تزويد أخصائي التأمين بوثائق المطالبة اللازمة في الوقت المناسب.
مساءلة الدور
- الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات التقنية واللينة المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
- التسليم: أداء الأنشطة المخطط لها لتحقيق أهداف التشغيل والتطوير وفقًا لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف بتكلفة ووقت فعالين. تقديم تقرير دوري مفصل يوضح الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
- حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تطرأ وتصعيد أي مشكلات تشغيلية معقدة.
- الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة جودة وعمليات فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- تحسين العمليات التجارية: تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
- الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في النقل/اللوجستيات أو أي مجال ذي صلة
الخبرة العملية
2 إلى 4 سنوات
الكفاءات التقنية/الوظيفية
- إدارة الشحن
- أفضل ممارسات سلسلة التوريد
- معايير وإجراءات سلسلة التوريد