الفنار هي شركة سعودية ذات حضور دولي، تعمل بشكل أساسي في تصنيع وتجارة مجموعة واسعة من المنتجات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي، بالإضافة إلى محفظتها من حلول الطاقة التقليدية والمتجددة، والنفط والغاز، ومعالجة المياه، والبنية التحتية، والخدمات الفنية، والحلول الرقمية. مركز عمليات التصنيع في الفنار هو مدينة الفنار الصناعية، وهي مجمع بمساحة 700,000 متر مربع يقع في الرياض. يضم المجمع مجموعة من مرافق التصنيع والمختبرات الحديثة المجهزة بأحدث التقنيات ويعمل بها متخصصون ذوو مهارات عالية. تستمد الفنار نجاحها من التزامها بتقديم أعلى معايير الجودة لعملائها، والتطوير المستمر لرأس مالها البشري، الذي تعتبره الفنار أثمن أصولها. مع أخذ ذلك في الاعتبار، تعزز الفنار بيئة عمل استباقية حيث يتم تقدير موظفيها ورعايتهم وتمكينهم دائمًا لتعزيز فخرهم بكونهم جزءًا من الفنار.
الغرض الوظيفي
دعم أنشطة تنفيذ المشاريع من خلال تنسيق الوثائق، والمساعدة في التخطيط والجدولة، والحفاظ على التواصل الفعال مع الفرق الداخلية لضمان تسليم معالم المشروع في الوقت المناسب وبدقة.
مجالات المساءلة الرئيسية
دعم التوثيق والتسليم
التنسيق الداخلي
مراقبة المخاطر والمشكلات
دعم التخطيط والتنفيذ
دعم العملاء والمصنع
المهام الإدارية والمالية
مسؤوليات الدور
الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة
التسليم: أداء الأنشطة المخطط لها لتحقيق أهداف التشغيل والتطوير وفقًا لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعالين. تقديم تقرير دوري مفصل يوضح الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تطرأ وتصعيد أي مشكلات تشغيلية معقدة.
الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة وعمليات جودة فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين العمليات التجارية: تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهلات الأكاديمية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
الخبرة العملية
2 إلى 4 سنوات
الكفاءات الفنية/الوظيفية
أفضل ممارسات هندسة إدارة المشاريع
إعداد الميزانية
إدارة المخاطر
إدارة موارد المشروع
- المساعدة في مراجعة الوثائق المستلمة من المبيعات أثناء تسليم المشروع
- الحفاظ على سجلات منظمة لوثائق المشروع والتحديثات
- التنسيق مع الإدارات الداخلية لدعم مراجعات التصميم، ومدخلات المشتريات، والجدولة
- حضور الاجتماعات الداخلية لمراقبة تقدم المشروع وإبراز الإجراءات المعلقة
- تتبع المخاطر الأساسية للمشروع والمساعدة في تحديث سجلات المخاطر
- تصعيد أي مشكلات أو تأخيرات تم تحديدها إلى المهندسين الأكبر أو مدير المشروع
- المساعدة في إعداد وصيانة جداول المشاريع ومتابعة تواريخ المعالم الرئيسية
- التنسيق مع فرق التصميم لجمع الموافقات وضمان التوافق مع نطاق الطلب
- دعم التنسيق أثناء تحضير اختبار القبول في المصنع وجداول التسليم من المصنع
- المساعدة في التواصل مع العملاء بخصوص متطلبات الوثائق أو ترتيبات الاختبار
- متابعة الوثائق اللازمة للفوترة والموافقات المالية
- تقديم دعم عام لفرق تنفيذ المشاريع في حل العوائق الإدارية أو اللوجستية
