مدير مشتريات

كن جزءًا من التغيير. انضم إلى المطور الأكثر رؤية في العالم. تُظهر البحر الأحمر الدولية (RSG) أن هناك طريقة أفضل لتشكيل الأماكن التي نعيش ونعمل ونسافر فيها بشكل إيجابي. نحن مدفوعون بالهدف وملتزمون بالناس والكوكب. برامجنا التحويلية هي قوة دافعة لتحقيق رؤية 2030، بالإضافة إلى قيادة العالم نحو السياحة المتجددة. انضم إلى RSG وكن جزءًا من التغيير الإيجابي للمملكة العربية السعودية والعالم.

الغرض الوظيفي: إدارة عمليات المشتريات من خلال التخطيط، والمصادر، والتفاوض، وشراء السلع والخدمات مع ضمان التسليم في الوقت المناسب، وكفاءة التكلفة، وأداء الموردين، والامتثال للسياسات التنظيمية والمتطلبات التشغيلية.

المسؤوليات الوظيفية: يصف هذا الوصف الوظيفي المسؤوليات الأساسية للدور ولكنه ليس شاملاً. قد يتم تكليف مهام إضافية تتعلق بالقسم الأوسع حسب الحاجة.

إدارة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية بما في ذلك طلبات الشراء، ومصادر الموردين، وتقييم عروض الأسعار، وإصدار أوامر الشراء، والتفاوض، والتسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات.

قيادة أنشطة المشتريات التي تدعم العمليات المؤسسية وتقديم الفعاليات، بما في ذلك الإنتاج، والخدمات السمعية والبصرية، والأماكن، والعلامات التجارية، والأثاث، وتقديم الطعام، والخدمات اللوجستية، والعناصر الترويجية، ومتطلبات الترفيه.

التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم متطلبات الشراء، وتحديد أولويات الطلبات، وضمان دعم أنشطة المشتريات للجداول الزمنية التشغيلية والمشاريع.

التفاوض على الأسعار، وشروط الدفع، وجداول التسليم، والشروط التجارية مع الموردين لتحقيق أفضل قيمة مع الحفاظ على معايير الجودة والخدمة.

إنشاء والحفاظ على علاقات الموردين المعتمدين من خلال تقييم الموردين، ومراقبة الأداء، ومبادرات التحسين المستمر لضمان تقديم الخدمة بشكل موثوق.

مراقبة إنفاق المشتريات مقابل الميزانيات المعتمدة، وتحليل اتجاهات الإنفاق، وتحديد فرص توفير التكاليف، وإعداد تقارير المشتريات ولوحات الإدارة.

ضمان امتثال جميع أنشطة المشتريات لسياسات الشركة، والصلاحيات المفوضة، والالتزامات التعاقدية، ومتطلبات الحوكمة السارية مع الحفاظ على وثائق المشتريات الكاملة.

حل مشكلات تسليم الموردين، ومخاوف الجودة، وتناقضات الفواتير، والمخاطر المتعلقة بالمشتريات لتقليل الاضطرابات التشغيلية والحفاظ على استمرارية الأعمال.

دعم تخطيط المخزون والتنبؤ بالطلب من خلال تنسيق جداول المشتريات مع المتطلبات التشغيلية والمهل الزمنية للموردين عند الاقتضاء.

دفع التحسين المستمر لعمليات المشتريات، والأنظمة، وأداء الموردين، والكفاءة التشغيلية لتعزيز جودة الخدمة وفعالية المشتريات.

المسؤوليات الإدارية: تقديم مدخلات لاستراتيجية القسم من منظور القسم أو الوحدة، بما يتماشى مع رؤية ورسالة RSG.

تطوير أهداف القسم أو الوحدة، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والخطط التشغيلية السنوية، وضمان تحقيق أهداف الأداء.

المساهمة في إعداد ميزانية القسم أو الوحدة ومراقبة الأداء المالي.

تنفيذ وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات القسم أو الوحدة؛ الإشراف على الأداء والتواصل بشأن مؤشرات الأداء الرئيسية.

ضمان التوظيف الفعال، والتطوير، وتوزيع موظفي القسم أو الوحدة بالتنسيق مع الإدارة العليا.

المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.

سنوات الخبرة: 8 سنوات (مع سنة واحدة أو أكثر في الأدوار الإدارية)

عمليات المشتريات - متوسط

إدارة علاقات الموردين - متوسط

إدارة أوامر الشراء - متوسط

التفاوض التجاري - متوسط

تقييم أداء الموردين وإدارتهم - متوسط