أمين صندوق

المسؤوليات

• استلام النقد وبطاقات الائتمان/الخصم وطرق الدفع الأخرى من العملاء.
• إصدار الإيصالات والفواتير وتأكيدات الدفع.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات النقدية.
• تسوية الدرج النقدي في بداية ونهاية كل وردية.
• إيداع التحصيلات النقدية وفقًا لإجراءات الشركة.
• إعداد تقارير نقدية يومية وتقديمها إلى قسم المالية.
• معالجة المبالغ المستردة والاستبدالات وتناقضات الدفع وفقًا لسياسات الشركة.
• التأكد من أن العداد النقدي منظم وآمن في جميع الأوقات.
• مساعدة العملاء في الاستفسارات المتعلقة بالدفع بطريقة مهنية.
• التنسيق مع فريق المالية والمحاسبة بخصوص التحصيلات اليومية.
• الحفاظ على سرية المعلومات المالية.
• الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها وضوابطها الداخلية.

المؤهلات

• شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس في التجارة أو المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات كأمين صندوق، ويفضل في مؤسسة تجارية أو صناعية أو تجزئة.
• خبرة في أنظمة نقاط البيع (POS) والتعامل مع النقد.
• معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة.

المهارات المطلوبة

• مهارات عددية قوية ومهارات التعامل مع النقد.
• مهارات جيدة في التواصل وخدمة العملاء.
• إجادة استخدام Microsoft Excel وتطبيقات الكمبيوتر الأساسية.
• مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
• صادق وجدير بالثقة ومنظم.

الأفضلية

• خبرة سابقة في المملكة العربية السعودية أو دول الخليج.
• الإلمام بأنظمة ERP مثل SAP أو Oracle أو Odoo أو Microsoft Dynamics.
• مهارات أساسية في التواصل باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة