مساعد إداري مالي للكتلة - سعودي الجنسية
Cluster Finance Admin Assistant - Saudi National
البحر الأحمر دوام كامل مبتدئ
ملخص الوظيفة
**العنوان:** مساعد مكتبي - فندق سانت ريجيس
**نظرة عامة:**
تُوفر هذه الوظيفة فرصة للعمل في فندق سانت ريجيس، أحد فنادق ماريوت الدولية، حيث سيقوم الموظف بمساعدة إدارة الفندق في مهام متنوعة تتعلق بالخدمة المكتبية والضيافة.
**المسؤوليات:**
**المتطلبات:**
**المهارات والسمات الشخصية:**
**المزايا:**
- **إدخال واسترجاع المعلومات:** استخدام لوحة المفاتيح والماوس وكرة التتبع لاسترجاع وتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
- **الاتصالات:** نقل المعلومات والمستندات عبر البريد الإلكتروني والبريد التقليدي والفاكس.
- **تشغيل المعدات:** تشغيل المعدات المكتبية غير المتعلقة بأجهزة الكمبيوتر.
- **إعداد الوثائق:** إعداد الرسائل والمذكرات والمستندات باستخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج العروض التقديمية.
- **إدارة البريد:** التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك ختم التاريخ وتوزيع البريد.
- **إدارة السجلات:** إنشاء وصيانة أنظمة حفظ وتنظيم السجلات والتقارير والمستندات.
- **معالجة السجلات:** تجميع ونسخ وفرز وحفظ سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية.
- **إدخال وتحديد موقع المعلومات:** إدخال وتحديد موقع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة نقاط البيع.
- اتباع سياسات وإجراءات الشركة.
- الحفاظ على الزي الرسمي والمظهر الشخصي المهني.
- الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة.
- حماية أصول الشركة.
- الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة.
- توقع احتياجات الضيوف وعالجها.
- مساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة.
- شكر الضيوف بتقدير حقيقي.
- التواصل بوضوح ومهنية.
- مراجعة المستندات بدقة وكمال.
- الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
- تطوير علاقات عمل إيجابية مع الآخرين.
- دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الاستماع والاستجابة لمخاوف الموظفين الآخرين.
- القدرة على رفع وتحريك أشياء يقل وزنها عن 10 أرطال.
- الانضمام إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية.
- فرصة للعمل في بيئة فاخرة ومتنوعة.
- التزام الشركة بالتكافؤ في الفرص وعدم التمييز.
- فرصة للنمو والتطور المهني.
المهارات المطلوبة
إدخال البياناتمايكروسوفت أوفيسمعالجة النصوصجداول البياناتقواعد البياناتأنظمة نقاط البيعخدمة العملاءالتنظيمالتواصلالعمل الجماعي
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف ماريوت
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في البحر الأحمر
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف المالية والمحاسبة
وظائف في نفس المجال