أخصائي معالجة مدفوعات الحسابات الدائنة

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد ومعالجة قسائم دفع الموردين وفقًا لتواريخ استحقاق الفواتير والشروط التعاقدية وسياسات الموافقة للشركة.
• معالجة مدفوعات الموردين المحلية والدولية من خلال نظام ERP ومنصات الخدمات المصرفية عبر الإنترنت للشركات.
• ضمان تسوية فواتير الموردين في الوقت المناسب للحفاظ على علاقات قوية مع الموردين وتجنب غرامات التأخير.
• التحقق من طلبات الدفع والمستندات الداعمة والموافقات والمعلومات المصرفية قبل تنفيذ الدفع.
• معالجة المدفوعات بعملات متعددة مع اختيار حسابات التمويل المناسبة.
• التحقق من متطلبات الدفع الدولية، بما في ذلك رموز SWIFT وتفاصيل IBAN ومعلومات المستفيد والمعايير المصرفية.
• ضمان المعالجة الصحيحة لضريبة الاستقطاع لمدفوعات الموردين الدولية حيثما ينطبق ذلك.
• تسوية تعليمات الدفع بين نظام ERP والمنصات المصرفية.
• تسجيل المدفوعات المكتملة بدقة وضمان الترحيل في الوقت المناسب داخل نظام ERP.
• الرد على استفسارات الموردين بخصوص حالة الدفع وإشعار التحويل وتأكيدات SWIFT ومستندات الدفع.
• إعداد مبررات الدفع للمدفوعات العاجلة أو المقدمة وضمان تسوية الفاتورة اللاحقة.
• الحفاظ على وثائق دفع كاملة ومنظمة وجاهزة للتدقيق.
• التواصل مع الموردين لحل التناقضات في المعلومات المصرفية أو المستندات المفقودة.
• دعم أنشطة التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بمدفوعات الحسابات الدائنة.
• تحديد فرص تحسين كفاءة معالجة المدفوعات والضوابط الداخلية.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة أو معالجة المدفوعات أو العمليات المالية.
• خبرة في معالجة مدفوعات الشركات من خلال أنظمة ERP والمنصات المصرفية عبر الإنترنت.
• فهم جيد لعمليات الحسابات الدائنة والضوابط المالية.
• خبرة في التعامل مع مدفوعات الموردين المحلية والدولية.
• فهم جيد لمدفوعات العملات الأجنبية وتحويلات SWIFT والمتطلبات المصرفية.
• إتقان قوي لبرنامج Microsoft Excel وMicrosoft Office.
• مهارات ممتازة في الانتباه للتفاصيل والتنظيم والتحليل.

المؤهلات المفضلة

• خبرة في استخدام Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations أو أنظمة ERP مماثلة.
• خبرة في صناعة الطيران أو بيئة الشركات الكبيرة.
• خبرة في معالجة المدفوعات متعددة العملات ومعاملات ضريبة الاستقطاع.
• معرفة بالمنصات المصرفية للشركات وأتمتة المدفوعات.

المعرفة والمهارات

• الحسابات الدائنة (AP)
• مدفوعات الموردين
• معالجة المدفوعات
• الخدمات المصرفية للشركات
• مدفوعات SWIFT
• مدفوعات العملات الأجنبية
• ضريبة الاستقطاع
• أنظمة ERP
• Microsoft Dynamics 365
• Microsoft Excel
• الضوابط المالية
• إدارة الموردين
• التسويات
• التدقيق
• الامتثال

المهارات المطلوبة