أخصائي أول - دعم التنقل البري
Senior Specialist - Land Mobility Support
إعادة تعريف السفر البري والجوي والبحري... رفع مستوى الوجهات. شركة خدمات النقل الساحلي، إحدى الشركات التابعة للبحر الأحمر الدولية، تقدم خدمات النقل في وجهتنا بالبحر الأحمر وهي جزء من مجموعة شركات البحر الأحمر الدولية. نحن متخصصون في تقديم خدمات النقل لوجهتنا في البحر الأحمر. وباعتبارنا شركة تابعة، تستفيد شركة خدمات النقل الساحلي من الأهداف الاستراتيجية المشتركة والمبادرات التعاونية داخل مجموعة شركات البحر الأحمر الدولية، مما يعزز قدرتنا على خدمة عملائنا بفعالية. هل أنت مستعد لتحويل مستقبل النقل؟ في شركة خدمات النقل الساحلي، نحن مدفوعون بالابتكار والإبداع والشغف بإعادة تعريف النقل. يشكل فريقنا المستقبل بمشاريع متطورة، من المركبات ذاتية القيادة إلى حلول النقل المستدامة. نحن نبحث عن أفراد ذوي تفكير تقدمي يتوقون للتعاون في بيئة ديناميكية سريعة الخطى حيث تتحول الأفكار إلى واقع. انضم إلينا في إحداث ثورة في النقل وخلق عالم أكثر ذكاءً واستدامة - ابتكارًا تلو الآخر. انضم إلى فريقنا صاحب الرؤية وساعد في تشكيل مستقبل النقل!
الهدف الوظيفي
سيقدم الأخصائي الأول - عمليات وإدارة التنقل الدعم التشغيلي والتحليلي والإداري لفريق التنقل. يتولى هذا الدور إعداد تقارير الإدارة، وإنشاء عروض تقديمية تنفيذية، والحفاظ على البيانات التشغيلية، وتنسيق الاجتماعات والاتصالات، ودعم تخطيط التنقل وعمليات الأساطيل وأنشطة إشراك أصحاب المصلحة.
المسؤوليات الرئيسية
دعم عمليات التنقل
التقارير والتحليل
العروض التقديمية التنفيذية
الدعم الإداري
تنسيق أصحاب المصلحة
المؤهلات والخبرة
المهارات والكفاءات
الخبرة المفضلة
- دعم عمليات التنقل اليومية والتنسيق عبر خدمات التنقل البري.
- المساعدة في تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية ومستويات الخدمة ومقاييس الأداء.
- الحفاظ على سجلات وجداول ووثائق تشغيلية متعلقة بالتنقل.
- دعم استخدام الأسطول وتخطيط النقل ومشاريع التنقل حسب الحاجة.
- تطوير وصيانة لوحات معلومات وتقارير متقدمة في Excel.
- تحليل البيانات التشغيلية وتقديم رؤى لدعم اتخاذ القرارات.
- إعداد تقارير أداء أسبوعية وشهرية وحسب الطلب للإدارة.
- ضمان دقة البيانات واتساقها عبر تقارير التنقل.
- إنشاء عروض تقديمية عالية الجودة في PowerPoint لاجتماعات القيادة والمراجعات التنفيذية.
- تحويل البيانات التشغيلية إلى تقارير ولوحات معلومات واضحة وجذابة بصريًا.
- دعم حالات العمل وتحديثات المشاريع والمبادرات الاستراتيجية من خلال تطوير العروض التقديمية.
- تنسيق الاجتماعات وجداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وإجراءات المتابعة.
- إدارة المراسلات والوثائق وأنظمة حفظ الملفات الخاصة بالقسم.
- تتبع بنود العمل ودعم إنجاز المخرجات الرئيسية.
- التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين نيابة عن فريق التنقل.
- العمل بشكل وثيق مع العمليات والتجارة وعمليات المطار وتجربة الضيوف وأصحاب المصلحة الآخرين.
- دعم تنسيق الموردين والأنشطة الإدارية المتعلقة بخدمات التنقل.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو النقل أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.
- 5-8 سنوات من الخبرة في بيئات الدعم الإداري أو دعم العمليات أو التقارير أو التنقل/النقل.
- خبرة في دعم الإدارة العليا وإعداد التقارير والعروض التقديمية التنفيذية.
- فهم أساسي للنمذجة والتحليل والتقارير والعروض التقديمية.
- إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel (الجداول المحورية، Power Query، لوحات المعلومات، VLOOKUP/XLOOKUP، تحليل البيانات).
- إتقان متقدم لبرنامج Microsoft PowerPoint مع قدرات قوية في تصميم العروض التقديمية.
- مهارات تحليلية وإعداد تقارير قوية.
- قدرات تنظيمية وإدارية ممتازة.
- مهارات اتصال قوية كتابية وشفهية.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
- إتقان مجموعة Microsoft Office وأدوات إعداد التقارير.
- خبرة في بيئات التنقل أو النقل أو إدارة الأساطيل أو الضيافة أو الطيران أو اللوجستيات.
- خبرة في دعم العمليات واسعة النطاق أو المشاريع العملاقة أو العمليات متعددة المواقع.
- الإلمام بـ Power BI وأدوات أتمتة التقارير يعتبر ميزة إضافية.