منسق الطهي - سعودي الجنسية

ملخص المنصب

نظرة عامة

المسؤوليات

• إدخال واسترجاع المعلومات من قواعد البيانات المحوسبة باستخدام أدوات مختلفة.
• تحديث السجلات والملفات والحجوزات والرد على استفسارات الضيوف.
• نقل المعلومات والمستندات باستخدام الكمبيوتر والبريد وجهاز الفاكس.
• تشغيل معدات المكتب القياسية.
• إعداد الرسائل والمذكرات باستخدام برامج معالجة النصوص وقواعد البيانات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك ختم وتوزيع البريد.
• إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات الورقية والمحوسبة.
• تجميع ونسخ وفرز وحفظ سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية.
• إدخال و تحديد موقع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر وأنظمة نقاط البيع.

المتطلبات

• اتباع سياسات وإجراءات الشركة.
• الحفاظ على الزي الرسمي والمظهر الشخصي المهني.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وأصول الشركة.
• الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة.
• توقع احتياجات الضيوف وتلبيتها، ومساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة.
• التواصل مع الآخرين بلغة مهنية واضحة.
• مراجعة المستندات المكتوبة بدقة.
• الإجابة على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
• تطوير علاقات عمل إيجابية مع الزملاء.
• دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
• الاستماع إلى مخاوف الموظفين الآخرين والاستجابة لها.
• أداء المهام الجسدية مثل رفع الأشياء الخفيفة.

المؤهلات

• الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.
• الحفاظ على مظهر مهني ونظيف.
• الحفاظ على سرية المعلومات.
• تقديم خدمة متميزة للضيوف.
• التواصل الفعال مع الآخرين.
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• الاستجابة لمخاوف الموظفين.
• أداء المهام الجسدية الخفيفة.

المزايا

• الانضمام إلى مجموعة ماريوت الدولية، وهي شركة عالمية رائدة في مجال الضيافة.
• فرصة العمل في فندق EDITION، وهو علامة تجارية فاخرة عالمية المستوى.
• بيئة عمل ملهمة وتحدٍ.
• فرصة لتقديم خدمة استثنائية للضيوف.
• فرصة للنمو والتطور المهني.
• الانتماء إلى فريق عالمي مذهل.
• فرصة لخلق تجربة سحرية للضيوف.

المهارات المطلوبة