محلل اتصالات مكتب الرئيس التنفيذي أول
Lead GCEO Office Communications Analyst
غير محدد دوام كامل 4 سنوات بكالوريوس
الغرض من الوظيفة
يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تقديم الدعم الإداري؛ وإدارة/توجيه شكاوى المسؤولين التنفيذيين. كما يتحمل مسؤولية تقديم خدمات الترجمة وإدارة صيانة معدات المنشأة. ويؤدي شاغل الوظيفة مهامه وفقًا لسياسات وإجراءات العمل المحددة.
المسؤوليات الوظيفية
المسؤوليات الوظيفية (تابع)
سنوات الخبرة
4 سنوات كحد أدنى
طبيعة الخبرة
خبرة سابقة في إدارة المراسلات في صناعة الاتصالات
المستوى الوظيفي
أخصائي أول
- إدارة الأنشطة اليومية للمكتب مثل السجلات وتوزيع البريد والفواتير وتتبع الميزانية وغيرها من أنشطة خدمات الدعم
- الحفاظ على قواعد البيانات وموارد العمليات العامة لمجموعة stc
- إدارة صيانة مرافق الرئيس التنفيذي للمجموعة والأدوات والمعدات ذات الصلة
- تقديم الدعم الإداري للإدارات أو المشاريع الأخرى حسب الحاجة
- تقديم خدمات الترجمة للرئيس التنفيذي للمجموعة للمستندات والخطابات وأي مواد أخرى
- ضمان المتابعة الفعالة والإبلاغ عن القضايا الحكومية الحرجة وضمان الإغلاق المناسب مع أصحاب المصلحة المعنيين
- ضمان إبلاغ جميع قرارات الرئيس التنفيذي للمجموعة إلى وحدات مجموعة stc المعنية وضمان فعالية القرارات وتنفيذها
- مراجعة محتوى المراسلات الداخلية لإحالتها إلى أصحاب المصلحة المعنيين
- مراجعة جميع الطلبات الواردة وتصنيفها حسب الحالات الحرجة للرد ومشاركة الاتصالات والطلبات الهامة مع مكتب رئيس المجموعة
المهارات
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصصات أخرى ذات صلة
الشهادات الإضافية
المهارات المطلوبة
إدارة المكاتبالترجمةإدارة المراسلاتالمتابعة والتقاريرإدارة قواعد البياناتخدمات الدعمالتواصل مع أصحاب المصلحةتصنيف الطلبات
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف stc
جميع الوظائف الجديدة
وظائف الموارد البشرية والتوظيف
وظائف في نفس المجال