قائد تصاريح الاستيراد والتخليص الجمركي

المسؤوليات الرئيسية

• بدء والحفاظ على التواصل وعلاقات العمل الجيدة مع الجهات الحكومية السعودية لتمكين تطوير ومعالجة تصاريح خاصة بـ KAUST.
• توفير القيادة وضمان التشغيل السلس والفعال لفريق تصاريح الاستيراد والتخليص الجمركي والتخليص الكيميائي في أداء وظيفة التخليص وحل مشكلات التخليص المعقدة عند ظهورها.
• تقديم استشارات متخصصة في التصاريح والجمارك لفريق المشتريات البحثية والأكاديمية.
• تطوير وتوثيق تدفقات العمليات لمعالجة وتخليص فئات مختلفة من المواد إلى المملكة العربية السعودية، وتحديد الجهات الحكومية المحددة التي تحتاج إلى التنسيق معها ومع الوزارات لجميع المتطلبات الجديدة وسياسة استيراد المواد الكيميائية إلى KAUST.
• ضمان المعالجة الفورية لجميع تصاريح الاستيراد الحكومية المتعلقة بالمعدات والتنسيق مع الوزارات لتجنب أي اضطرابات في تشغيل توريد المواد الكيميائية والمواد المستهلكة للمختبرات.
• توفير القيادة وحل المشكلات المعقدة التي تؤثر على علاقة KAUST مع الحكومة وتؤثر على عمليات الجامعة المتعلقة باستيراد المواد.
• توفير القيادة وضمان أعلى معايير الخدمة والاستشارة في عمليات التخليص الجمركي.
• وضع خطة للتنسيق مع الوسطاء والموردين المحليين لتحديد طبيعة المشكلة ووضع خطط لاتخاذ الخطوات اللازمة لحل المشكلة.
• تقديم جميع المساعدات اللازمة لوكلاء الجمارك الذين يحتاجون إلى تنسيق خاص مع السلطات الجمركية.
• قيادة حل دفع الرسوم الجمركية، حسب الحاجة.
• التخطيط وتحديد وتوثيق الإجراءات الروتينية الواجب اتخاذها لجميع مواد KAUST المحتجزة لدى الجمارك وتدريب فريق تصاريح الاستيراد والتخليص الجمركي على العمليات المعتمدة.
• إنشاء وتحمل مسؤولية مقاييس أداء الفريق.
• معالجة وحل المشكلات التي تؤثر على أداء الفريق بشكل استباقي.
• توزيع المهام ومسؤوليات العمل بين أعضاء الفريق.
• إدارة وتقديم تقارير إلى مدير التخليص الجمركي، وتقارير الإنتاجية الشهرية والسنوية للتصاريح والتخليص الجمركي.
• تجديد التصاريح الشاملة لبعض المواد الكيميائية الخاصة.
• التنسيق مع الباحثين لنقل المواد الكيميائية والبيولوجية بموجب اتفاقية نقل خاصة من جامعات مختلفة في الخارج لاستيرادها إلى KAUST.
• ضمان فهم والامتثال لسياسات وإجراءات التصاريح والتخليص الجمركي كما هو مطلوب من قبل الجهات الحكومية.
• الفهم التنظيمي والتفكير العالمي: القدرة على فهم البيئات المعقدة والعمل بفعالية في الظروف الرسمية وغير الرسمية. معرفة الثقافة السعودية والشرق أوسطية وأساليب العمل والعلاقات التجارية.
• الخبرة والمعرفة التقنية: معرفة خبيرة بتصنيفات المواد الكيميائية والمنتجات البيولوجية واللوائح الحكومية / إجراءات الاستيراد مرغوبة كمهارة تقنية.
• المهارات الشخصية/الجماعية: مهارات تواصل وشخصية ممتازة؛ والقدرة على العمل بأقل إشراف واتباع التعليمات العامة بعناية. القدرة على إجراء محادثات صعبة مع موظفين آخرين (تحسين الأداء، النقد، إلخ).
• القيادة: مهارة تأثير قوية والقدرة على قيادة الفريق نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية. مستوى عالٍ من الشخصية والسلوك.
• المهارات التحليلية/حل المشكلات/اتخاذ القرارات: مهارات وتقنيات قوية في حل المشكلات.
• مهارات الاتصال: إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم السياسية أو إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو إدارة العمليات.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في العمل مع جهة حكومية سعودية على مستوى عالٍ.
• سيتم النظر في حاملي المؤهلات الأخرى إذا كان بإمكانهم إثبات المعرفة والكفاءات المطلوبة.

المهارات المطلوبة