أخصائي / أخصائي أول موارد بشرية

• استلام ومراجعة وحل طلبات الموظفين للجهات المحددة، بما في ذلك خطابات التوظيف، شهادات الراتب، تحديث البيانات، إدارة الإجازات، تصحيحات الحضور، والاستفسارات المتعلقة بنظام HCM.
• التعامل مع شكاوى الموظفين والتحقيقات والقضايا التأديبية وفقًا لسياسة الشركة وقانون العمل السعودي، بالتنسيق مع الأطراف المعنية لضمان حل عادل وفي الوقت المناسب.
• إدارة عمليات التأمين الطبي للموظفين بما في ذلك التسجيل والحذف وإضافة المعالين ودعم المطالبات والتنسيق مع مزود التأمين.
• معالجة نقل الموظفين والانتقال وترتيبات السفر، بما في ذلك الموافقات المطلوبة والتوثيق وحجز التذاكر وتنسيق الإقامة.
• إدارة عمليات الاستقالة والإنهاء وإنهاء الخدمة وفقًا لقانون العمل السعودي، بما في ذلك مخالصة الخروج والتوثيق.
• إدارة جميع أنشطة التأمينات الاجتماعية (GOSI)، بما في ذلك تسجيل الموظفين وتحديث الرواتب والإضافات والاستبعادات وحالات إصابات العمل وتقارير تسوية الاشتراكات الشهرية.
• التعامل مع أنشطة منصة قوى، بما في ذلك تحميل عقود العمل والتوثيق وتجديد تصاريح العمل والمعاملات المتعلقة بالعمل للجهات المحددة.
• إدارة خدمات مقيم وأبشر للموظفين الوافدين، بما في ذلك سجلات الإقامة وتأشيرات الخروج والعودة وتأشيرات الخروج النهائي والموافقات الحكومية.
• مراقبة تواريخ انتهاء الإقامة وتصاريح العمل والتأشيرات للموظفين الوافدين عبر الجهات المحددة بشكل استباقي، وبدء التجديدات في الوقت المناسب عبر مقيم وأبشر وقوى، ورفع الحالات المعرضة للخطر لمنع حدوث ثغرات في الوضع القانوني للعمل.
• إدارة عمليات الترخيص من وزارة الصحة والهيئة السعودية للتخصصات الصحية، بما في ذلك التقديم والتجديد والتصنيف والتوثيق المطلوب للموظفين والمنشآت الصحية.
• إدارة تصديقات الغرفة التجارية وطلبات الإقامة المميزة للموظفين المؤهلين، بما في ذلك متطلبات التوثيق والمتابعة عبر المنصات الحكومية.
• مراقبة حالة التوطين (نطاقات) للجهات المحددة ودعم مراجعات التقييم الذاتي لقانون العمل لتحديد فجوات الامتثال والإجراءات التصحيحية.
• مراجعة طلبات القوى العاملة مقابل الخطط والميزانيات المعتمدة ومتابعة جميع موافقات التوظيف المطلوبة بما في ذلك العروض واستثناءات الرواتب وطلبات الاستبدال.
• البحث عن المرشحين عبر بوابات التوظيف والوكالات و LinkedIn و Elevatus والتوصيات وقواعد البيانات الداخلية؛ مراجعة وفرز السير الذاتية وفقًا لمتطلبات الوظيفة.
• تنسيق عملية المقابلات الكاملة بما في ذلك الجدولة والتواصل مع المرشحين وملاحظات مدير التوظيف ودعم الاختيار النهائي.
• إعداد عروض الراتب والتوظيف وفقًا لسلم الرواتب المعتمد وهيكل المزايا والسياسات الداخلية.
• جمع والتحقق من جميع المستندات المطلوبة قبل التعيين من الموظفين الجدد بما في ذلك الهوية والشهادات الأكاديمية والتفاصيل المصرفية ونماذج التوظيف.
• تنسيق الفحوصات الطبية قبل التوظيف وإدارة إعداد عقود العمل، وضمان الدقة والمواءمة مع العروض المعتمدة.
• إكمال توثيق العقود في قوى وتسجيل الموظفين الجدد في Oracle HCM بمعلومات شخصية ووظيفية وراتبية وتقارير دقيقة.
• جمع والتحقق من تفاصيل الحسابات المصرفية للموظفين وتنسيق جلسات التوجيه للموظفين الجدد للجهات المحددة.
• الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة عبر جميع أنظمة HCM (Oracle, DocuWare) للجهات المحددة، وضمان سلامة البيانات وسريتها.
• إدارة دورة الفترة التجريبية للموظفين بما في ذلك تتبع تواريخ انتهاء الفترة التجريبية والتنسيق لتقييمات الفترة التجريبية مع المديرين المباشرين ومعالجة قرارات التثبيت أو التمديد وإصدار الخطابات ذات الصلة وفقًا لقانون العمل السعودي وسياسات Fakeeh Care.
• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي للموارد البشرية، بما في ذلك مراجعات الاستعداد لـ CBAHI و JCI، من خلال الحفاظ على ملفات موظفين كاملة ودقيقة وإعداد الوثائق المطلوبة وتنفيذ الإجراءات التصحيحية للفجوات المحددة.
• التنسيق مع فرق الخدمات المشتركة الأخرى للموارد البشرية وإدارات الموارد البشرية الجماعية (المكافآت الشاملة، التطوير التنظيمي) لضمان تقديم خدمات منسقة وسلسة.
• المشاركة بنشاط في التدريب المتبادل والتناوب الوظيفي داخل الخدمات المشتركة للموارد البشرية لتطوير قدرة شاملة في دورة الموارد البشرية عبر جميع الوظائف.
• التنسيق مع وكالات التوظيف للجهات المحددة ومتابعة خطوط المرشحين ومراجعة أداء الوكالات ودعم شؤون الفواتير والعقود.
• إعداد تقارير دورية لمؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية وتحديثات الحالة للجهات المحددة ورفع الحالات المعقدة أو الحساسة إلى مدير الموارد البشرية على الفور.

المتطلبات الوظيفية المهارات والقدرات

• معرفة قوية بقانون العمل السعودي والمنصات الحكومية للموارد البشرية (GOSI، قوى، مقيم، أبشر).
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل.
• القدرة على إدارة مهام متعددة ومتطلبات جهات متعددة في وقت واحد.
• إتقان استخدام Oracle HRIS و DocuWare و Elevatus و LinkedIn Recruiter وتطبيقات Microsoft Office.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الموارد البشرية أو عمليات HCM، ويفضل في بيئة رعاية صحية أو بيئة متعددة الجهات.
• خبرة في وظيفة أساسية واحدة على الأقل من وظائف HCM (علاقات الموظفين، العلاقات الحكومية، استقطاب المواهب، أو التوظيف) مع الرغبة والالتزام بالتطوير عبر جميع الوظائف.

التعليم

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

اللغة

• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثًا.

التراخيص / الشهادات

• لا يوجد.

المهارات المطلوبة