نظرة عامة على الوظيفة
المسمى الوظيفي: أخصائي
الرمز الوظيفي: 641946
الدرجة: I2
المجموعة: مكتب الرئيس التنفيذي
الإدارة: المالية
القسم: التقارير المالية والرقابة
الوحدة: التخطيط والميزانية
الغرض من الدور
يهدف هذا القسم إلى توضيح الأهمية الإجمالية للوظيفة من منظور المؤسسة. يتمثل الدور في دعم عمليات التخطيط المالي وإعداد الميزانية والتنبؤ وإعداد التقارير الإدارية للمؤسسة من خلال دمج مدخلات الأعمال وتحليل الأداء المالي وإعداد تقارير تنفيذية وتقديم رؤى تدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية، وضمان التوافق مع الأهداف المؤسسية ومتطلبات الحوكمة المالية وسياسات وإجراءات علم.
المسؤوليات والأنشطة الرئيسية
تنسيق التخطيط والميزانية
- دعم دورة الميزانية السنوية عبر الوحدات التنظيمية والوظائف.
- تنسيق أنشطة إعداد الميزانية والجداول الزمنية مع أصحاب المصلحة.
- مراجعة مدخلات الميزانية المقدمة للتأكد من اكتمالها واتساقها.
- دمج ميزانيات الإدارات في الخطة المالية للمؤسسة.
- المساعدة في إعداد عروض الميزانية والوثائق الداعمة.
التنبؤ والتخطيط المالي
- دعم إعداد التنبؤات الدورية والخطط المالية طويلة الأجل.
- صيانة نماذج التخطيط المالي وافتراضات التنبؤ.
- تحديث التنبؤات بناءً على أداء الأعمال والمبادرات الاستراتيجية.
- تحليل تغييرات التنبؤ وتقييم الآثار المالية.
- المساهمة في التحسين المستمر لمنهجيات التخطيط.
التقارير الإدارية
- إعداد حزم التقارير الإدارية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
- تطوير ملخصات مالية ولوحات معلومات لأصحاب المصلحة.
- ضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن النتائج المالية.
- دعم إعداد مواد التقارير التنفيذية ومجلس الإدارة.
- صيانة قوالب التقارير ومعايير إعداد التقارير.
التحليل المالي وتقارير التباين
- إجراء تحليل الميزانية مقابل الفعلي وتحديد المحركات الرئيسية للتباين.
- إعداد تعليقات تحليلية وتوصيات للإدارة.
- مراقبة مؤشرات الأداء المالي والاتجاهات.
- دعم مراجعات الأداء من خلال التحليل المالي التفصيلي.
- تسليط الضوء على المخاطر والفرص التي تؤثر على النتائج المالية.
مراقبة أداء الأعمال
- مراقبة أداء الإدارات والمؤسسة مقابل الخطط المعتمدة.
- تتبع تحقيق الأهداف المالية والأهداف الاستراتيجية.
- دعم تحليل التكاليف والإيرادات ومؤشرات الربحية.
- مساعدة أصحاب المصلحة في فهم الآثار المالية للأداء.
- تحديد المجالات التي تتطلب إجراءات تصحيحية أو تحسين.
أنظمة التخطيط المالي وإدارة البيانات
- صيانة مجموعات بيانات التخطيط والتقارير والنماذج المالية.
- ضمان سلامة واتساق ودقة معلومات التخطيط.
- دعم أتمتة وتعزيز عمليات إعداد التقارير.
- المساعدة في أنشطة التحقق من البيانات والتسوية.
- التنسيق مع فرق المالية والأعمال لحل مشكلات البيانات.
التواصل مع أصحاب المصلحة والدعم التجاري
- التعاون مع الوحدات التنظيمية لجمع افتراضات التخطيط والمدخلات المالية.
- تقديم إرشادات حول متطلبات الميزانية والتنبؤ.
- دعم المناقشات المتعلقة بالأداء المالي ونتائج التخطيط.
- الاستجابة لطلبات التحليل المالي المخصصة من أصحاب المصلحة.
- بناء علاقات عمل فعالة عبر الإدارات.
الحوكمة المالية والامتثال للتقارير
- ضمان امتثال أنشطة التخطيط والتقارير للسياسات والمعايير المالية.
- صيانة الوثائق الداعمة لافتراضات التخطيط والحسابات.
- دعم متطلبات التدقيق والمراجعة المتعلقة بعمليات التخطيط والتقارير.
- المساهمة في تعزيز الضوابط المالية ضمن أنشطة إعداد التقارير.
- ضمان الاتساق والشفافية في المعلومات المالية المقدمة للإدارة.
السياسات والإجراءات والعمليات
- اتباع جميع سياسات الإدارة ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكومة ومتسقة.
- الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
أمن المعلومات
المواصفات الوظيفية
- الامتثال لجميع ممارسات ومعايير أمن المعلومات ذات الصلة لضمان سرية البيانات وسلامتها.
المؤهلات الأكاديمية والمهنية
درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
سنوات وطبيعة الخبرة
2-4 سنوات من الخبرة في التخطيط المالي أو إعداد الميزانية أو التنبؤ أو التقارير الإدارية أو المالية المؤسسية.
خبرة في التحليل المالي والتقارير الإدارية وعمليات الميزانية والتنبؤ.
إتقان استخدام Microsoft Excel وأنظمة التخطيط المالي وإعداد التقارير (SAP أو Power BI أو أدوات مماثلة).
تتبع الإصدارات
أعدها
المراجعة الأولى من قبل
اعتمد من قبل
الاسم التوقيع التاريخ