أخصائي مشتريات
Procurement Specialist Job
نظرة عامة على الوظيفة
المسمى الوظيفي: أخصائي
الرمز الوظيفي: 591336
الدرجة: I2
المجموعة: مكتب الرئيس التنفيذي
القسم: المالية
إدارة: المشتريات والعقود
---
الغرض من الدور
يهدف هذا القسم إلى توضيح الأهمية الإجمالية للوظيفة من منظور المنظمة. يوجد هذا الدور لتنفيذ أنشطة المشتريات وعمليات التوريد مع ضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب، والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، ودعم إدارة العقود، وتحسين قيمة المشتريات بما يتوافق مع سياسات المنظمة ومعايير الجودة ومتطلبات الأعمال.
المسؤوليات والأنشطة الرئيسية
يصف هذا القسم المخرجات الرئيسية المطلوبة من الوظيفة.
المسؤوليات الرئيسية - الأنشطة الرئيسية
تخطيط المشتريات والتوريد
- دعم تطوير وتنفيذ خطط المشتريات المتوافقة مع احتياجات الأعمال.
- تحليل متطلبات المشتريات والتوصية بأساليب التوريد المناسبة.
- تقييم خيارات التوريد مع مراعاة التكلفة والجودة ومتطلبات التسليم.
إدارة الموردين والتأهيل
- تحديد وتقييم وتأهيل الموردين بناءً على متطلبات المنظمة.
- الحفاظ على سجلات الموردين ووثائق التأهيل.
- دعم أنشطة تصنيف الموردين وإضافتهم.
إدارة علاقات الموردين
- إنشاء والحفاظ على علاقات مهنية مع الموردين.
- تسهيل التواصل بين الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.
- معالجة استفسارات الموردين وتنسيق حل المشكلات.
المناقصات والتقييم
- دعم إعداد وإصدار طلبات العروض والمناقصات.
- تقييم عروض الموردين مقابل المتطلبات الفنية والتجارية.
- المشاركة في المفاوضات للحصول على شروط وأسعار مناسبة.
إدارة أوامر الشراء
- إعداد وإصدار أوامر الشراء وفقًا للطلبات المعتمدة.
- ضمان اكتمال ودقة وثائق المشتريات.
- متابعة الموردين لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد.
دعم إدارة العقود
- المساعدة في إعداد وإدارة عقود الموردين.
- مراقبة صلاحية العقود والتجديدات والتعديلات.
- الحفاظ على سجلات العقود ومستودع الوثائق.
التنسيق والاستشارات مع أصحاب المصلحة
- التنسيق مع الإدارات الداخلية لفهم متطلبات المشتريات.
- تقديم إرشادات حول عمليات المشتريات وأفضل الممارسات.
- مساعدة أصحاب المصلحة في تحديد مواصفات ومتطلبات المشتريات.
عمليات المشتريات والامتثال والمراقبة
- مراقبة أداء الموردين فيما يتعلق بالجودة والتسليم والاستجابة.
- دعم تقارير المشتريات وتتبع الأداء.
- ضمان الامتثال لسياسات المشتريات ومتطلبات المحتوى المحلي.
السياسات والإجراءات والعمليات
- اتباع جميع سياسات الإدارة ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكومة ومتسقة.
- الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
أمن المعلومات
مواصفات الوظيفة
- الامتثال لجميع ممارسات ومعايير أمن المعلومات ذات الصلة لضمان سرية البيانات وسلامتها.
المؤهلات الأكاديمية والمهنية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو المشتريات أو المالية أو مجال ذي صلة.
سنوات وطبيعة الخبرة
2-4 سنوات من الخبرة في المشتريات أو التوريد أو العقود أو عمليات سلسلة التوريد.
فهم جيد لسياسات المشتريات وإدارة العقود والممارسات التجارية.
تتبع الإصدارات
أعد بواسطة: المراجعة الأولى بواسطة: اعتمد بواسطة
الاسم التوقيع التاريخ