كبير مسؤولي مكتب إدارة المشاريع والتحول المؤسسي
Senior PMO & Business Transformation
حول فلاي أكيد
فلاي أكيد هي منصة إلكترونية تساعد الأشخاص على حجز الرحلات الجوية والفنادق بسهولة. بدأنا في عام 2017 ومقرنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل حل السفر الخاص بنا على تبسيط عملية التخطيط والتعامل مع سفر العمل.
أبرز النقاط
مرحلة التمويل الحالية: السلسلة أ
فلاي أكيد مدعومة من: شركة سنابل للاستثمار (التابعة لصندوق الاستثمارات العامة)، علم، أرتل كابيتال، شركاء الراجحي.
كبير مسؤولي مكتب إدارة المشاريع والتحول المؤسسي هو شريك استراتيجي كبير للرئيس التنفيذي، مسؤول عن ترجمة الرؤية التنظيمية إلى تنفيذ منظم وقابل للقياس عبر المؤسسة. يحمل هذا الدور تفويض الرئيس التنفيذي لدفع التنسيق عبر الوظائف المختلفة ومساءلة المؤسسة عن التزاماتها الاستراتيجية. يعمل عند تقاطع الاستراتيجية والتسليم، مما يضمن تنفيذ العمل الصحيح بالترتيب الصحيح، وتنسيق المبادرات بشكل فعال، وعدم سقوط أي شيء مهم من خلال الثغرات. النطاق يشمل المؤسسة بأكملها: إدارة المشاريع والبرامج، حوكمة التسليم الرشيقة، التحول المؤسسي، تحسين العمليات باستخدام الذكاء الاصطناعي، والمبادرات الاستراتيجية بتوجيه من الرئيس التنفيذي.
المسؤوليات الرئيسية
- الدعم الاستراتيجي للرئيس التنفيذي: العمل كشريك تشغيلي أساسي للرئيس التنفيذي، وترجمة الأولويات الاستراتيجية إلى خطط واضحة وأصحاب مهام وجداول زمنية.
- قيادة مكتب إدارة المشاريع: إنشاء وقيادة وظيفة مكتب إدارة المشاريع في فلاي أكيد، بما في ذلك المعايير والأطر وممارسات الحوكمة.
- إدارة المحفظة: الحفاظ على نظرة شاملة لمحفظة جميع المبادرات، وكشف التبعيات والمخاطر وتضارب الموارد.
- الحوكمة الرشيقة: امتلاك دليل العمل الرشيق لفلاي أكيد، والإشراف على مدراء سكرام ومراقبة صحة السباقات وأداء التسليم.
- التحول المؤسسي: قيادة مبادرات تحسين العمليات عبر التكنولوجيا والمنتج والعمليات ونجاح العملاء والموارد البشرية والمالية.
- تمكين الذكاء الاصطناعي: قيادة اعتماد الأدوات وسير العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي داخل وظائف مكتب إدارة المشاريع والعمليات.
- الجودة والمخاطر: الحفاظ على الإشراف على ممارسات الجودة عبر الفرق، بما في ذلك إدارة العيوب والاستعداد للإصدار.
- حوكمة الأنظمة: امتلاك تكوين Jira وتصميم سير العمل والتكامل مع أدوات مثل Slack وGitHub وNotion.
- تطوير الفريق: الإدارة المباشرة وتطوير مدراء سكرام ومنسق مكتب إدارة المشاريع.
المتطلبات
- خبرة قيادية: خبرة كبيرة في قيادة مكتب إدارة المشاريع العليا، أو إدارة المشاريع، أو القيادة التشغيلية عبر وظائف متعددة.
- سجل تحولي: نجاح مثبت في قيادة التحول المؤسسي، أو تبني العمل الرشيق، أو التحسين التشغيلي في شركات التكنولوجيا.
- الشراكة مع الإدارة العليا: خبرة كشريك استراتيجي للمدراء التنفيذيين مع القدرة على التأثير دون سلطة مباشرة.
- إدارة الأفراد: خبرة مثبتة في إدارة وتطوير ممارسي التسليم ومنسقي المشاريع.
- الكفاءة التقنية: خبرة قوية في تكوين وإدارة Jira عبر أنواع متعددة من المشاريع.
- الإلمام بالذكاء الاصطناعي: الراحة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي كما هي مطبقة على إدارة المشاريع وتحسين سير العمل.
- القدرة على التكيف الثقافي: القدرة على العمل عبر فرق متنوعة ثقافياً وموزعة جغرافياً.
- خلفية تعليمية/استشارية: الخبرة الاستشارية أو الاستشارية السابقة تعتبر ميزة.