مساعد مدير - إدارة علاقات الموردين

المنظمة هي مشروع ضخم رائد ضمن مبادرة رؤية السعودية 2030، تهدف إلى إنشاء وجهة ترفيهية وثقافية وحياتية عالمية المستوى. وباعتبارها مشروعًا متعدد المليارات، ستشمل تطويرًا هائلاً للبنية التحتية وقطاعات الضيافة والتجزئة والخدمات، الأمر الذي يتطلب إدارة فعالة وواسعة النطاق لعلاقات الموردين ومخاطر سلسلة التوريد.

سيدعم مساعد مدير إدارة علاقات الموردين تنفيذ أجندة المنظمة الاستراتيجية والتشغيلية لإدارة علاقات الموردين. ويشمل ذلك إيجاد الموردين والشركاء الاستراتيجيين والالتقاء بهم، بالإضافة إلى تسجيل الموردين وضمان اكتمال وتحديث الوثائق، والعمل كنقطة اتصال المنظمة مع الموردين، وتزويد أصحاب المصلحة الداخليين بالمعلومات المتاحة عن الموردين المسجلين، وتتبع مقاييس أداء الموردين عبر جميع المشاريع داخل المنظمة.

· بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين الرئيسيين لضمان التوافق مع أهداف العمل وتوقعات مستوى الخدمة.

· استكشاف السوق لإيجاد شركاء ذوي سمعة طيبة للمناقصات والعطاءات الرئيسية.

· دعم مدير ومدير إدارة علاقات الموردين في التنظيم والاجتماعات مع الموردين الرئيسيين.

· العمل كنقطة اتصال رئيسية للموردين المعينين، وضمان التواصل الفعال وحل المشكلات في الوقت المناسب.

· مراقبة أداء الموردين من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية (مثل الجودة والتسليم والامتثال) ودفع مبادرات التحسين المستمر.

· التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لمواءمة قدرات الموردين مع احتياجات العمل وأهداف المشروع.

· إجراء تقييمات منتظمة للموردين وتقييمات المخاطر لتحديد المخاوف والتوصية باستراتيجيات التخفيف.

· التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف لدعم تنفيذ المشروع بسلاسة.

· ضمان الالتزام بسياسات المشتريات والمعايير الأخلاقية وأهداف الاستدامة.

· الحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة ومحدثة للموردين.

· إجراء أبحاث السوق لتحديد وتقييم الموردين المحتملين الجدد.

· إجراء تحليلات أداء مفصلة لقياس مخرجات الموردين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية، بما في ذلك الجودة والجداول الزمنية للتسليم وكفاءة التكلفة والامتثال.

· دعم تطوير وتقديم تقارير أداء الموردين، مع إبراز الاتجاهات والمخاطر وفرص التحسين المستمر.

· المشاركة في مراجعات ومراجعات أداء الموردين المنتظمة لضمان الالتزام بالالتزامات التعاقدية ومعايير الخدمة المقررة.

· الإشراف على أعضاء الفريق المبتدئين وتوجيههم، وتقديم التوجيه والدعم لتشجيع التطوير المهني وتبادل المعرفة.

· تعزيز ثقافة تعاونية وشاملة وقائمة على الأداء داخل فريق إدارة علاقات الموردين.

· المساهمة في بناء القدرات من خلال دعم مبادرات التدريب وتعزيز التعلم المستمر عبر الوظيفة.