أخصائي أول حوكمة

· تطوير فهم عميق لجميع هياكل الحوكمة والأطر والتفويضات في القدية.

· دعم تنفيذ ومراجعة مستمرة لإطار حوكمة لجنة تطوير القدية.

· تنسيق وتسهيل عمليات اللجان من المستوى N-1، بما في ذلك الجدولة وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر وحفظ سجلات الحوكمة.

· العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة باللجان المكلف بها وتعزيز علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين.

· متابعة بنود العمل والموافقات ومتطلبات الامتثال ووثائق المشروع ذات الصلة.

· التعاون مع الفرق متعددة الوظائف والوظائف الأخرى المتعلقة بالحوكمة والامتثال لضمان التوافق مع أهداف وحدة تطوير القدية وسياساتها.

· المساعدة في تطوير آليات لتثقيف الموظفين حول أطر الحوكمة والقوالب والإجراءات.

· المشاركة في تقييم فعالية اللجان ودعم دمج أعضاء اللجان المستقلين.

· اتخاذ نظرة استباقية تجاه تنفيذ الحوكمة، وتحديد فرص التحسين والكفاءة وتخفيف المخاطر.

· المساعدة في إنشاء السياسات ومبادرات الحوكمة حسب التوجيهات.

· دعم تنفيذ ومراجعة مستمرة لإطار حوكمة لجنة تطوير القدية.

· مساعدة فرق التطوير في الالتزام بإطار الحوكمة والإبلاغ عن أي عدم امتثال لمدير حوكمة وحدة تطوير القدية.

· الحفاظ على وثائق اللجنة وتحديثها حسب الحاجة بما يتماشى مع السياسات والعمليات المتطورة.

· العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة باللجان المكلف بها.

· المساعدة في بناء والحفاظ على العلاقات مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين في القدية لتعزيز ثقافة حوكمة قوية داخل المؤسسة.

· المساهمة في آليات جمع وتفعيل ملاحظات أصحاب المصلحة المتعلقة بهياكل الحوكمة والقوالب والإجراءات.

· تنسيق عمليات اللجان من المستوى N-1، بما في ذلك الجدولة وإعداد جداول الأعمال وصياغة محاضر الاجتماعات وحفظ سجلات الحوكمة.

· متابعة بنود العمل والموافقات ومتطلبات الامتثال ووثائق المشروع ذات الصلة.

· دعم الفرق متعددة الوظائف في المبادرات المتعلقة بالحوكمة، وضمان التوافق مع أهداف وحدة تطوير القدية.

· تقديم المدخلات والدعم الإداري لعمليات اتخاذ القرار من خلال ضمان اكتمال التوثيق وفحوصات الامتثال.

· المساعدة في تطوير آليات لتثقيف جميع الموظفين الجدد والحاليين حول إطار حوكمة لجنة تطوير القدية وجميع الوثائق والقوالب والإجراءات المرتبطة به.

· العمل مع مركز التميز لوحدة تطوير القدية لإيواء جميع وثائق التدريب على منصة مركزية وشفافة وسهلة الاستخدام.

· البقاء على اطلاع باتجاهات الحوكمة، ومشاركة الأفكار وأفضل الممارسات لتعزيز الفعالية المؤسسية.

· دعم مراقبة الالتزام بسياسات الحوكمة الداخلية وتفويضات السلطة.

· المساعدة في إجراء مراجعات داخلية لهياكل اللجان، والإبلاغ عن فجوات الامتثال والمخاطر وخطط التخفيف المقترحة لها.

· المساعدة في إعداد التقارير لإدارة وحدة تطوير القدية، مع تفصيل مقاييس الحوكمة وتقييمات المخاطر ونتائج الامتثال.

· المساعدة في تحديد فجوات العمليات وفرص تعزيز سير عمل الحوكمة والكفاءة والامتثال.

· المساعدة في إعداد التقارير ولوحات المعلومات والتحليلات لتتبع أداء الحوكمة.

· دعم دمج أعضاء اللجان المستقلين، وضمان الإلمام بمعايير الحوكمة في القدية والتوقعات الثقافية السعودية.

· المشاركة في تقييم اللجان من المستوى N-1 وأعضائها، وتقييم الفعالية والالتزام بمعايير الحوكمة.

· معرفة عملية بأطر الحوكمة والمتطلبات التنظيمية ومبادئ إدارة المخاطر.

· خبرة في عمليات اللجان وإدارة الوثائق.

· إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office.

· الإلمام بمنصات التوثيق المركزية ولوحات معلومات التقارير.

· مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.

· قدرات تحليلية وحل مشكلات جيدة.

· مهارات تواصل وشخصية فعالة.

· معايير أخلاقية عالية والقدرة على الحفاظ على السرية.

· الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التوثيق.

· الرغبة في التعلم والتعاون ضمن فرق متعددة الوظائف.

· نهج استباقي لدعم تحسين الحوكمة.