مدير قسم التخطيط المؤسسي للأعمال
Corporate Business Planning Section Manager
. الغرض الوظيفي
دعم تنفيذ التخطيط الاستراتيجي المؤسسي وإدارة الأداء وعمليات التخطيط السنوي من خلال تنسيق التوافق عبر وحدات الأعمال، وضمان دقة تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية، والمساهمة في اتخاذ القرارات المبنية على البيانات من خلال أطر موحدة للتخطيط وإعداد التقارير وتحليل الأداء.
مجالات المسؤولية الرئيسية
التخطيط الاستراتيجي والتوافق
قيادة أنشطة الدعم لتطوير وتحديث الأهداف والخطط الاستراتيجية المؤسسية. تنسيق تسلسل ومواءمة الأهداف الاستراتيجية عبر القطاعات ووحدات الأعمال. ضمان التوافق والاتساق بين استراتيجيات وحدات الأعمال والتوجه المؤسسي. مراجعة وتتبع تحديثات الخطط الاستراتيجية بناءً على التغييرات الداخلية والخارجية. المشاركة في تقييم المبادرات الاستراتيجية ومدى توافقها مع الأهداف المؤسسية.
إدارة الأداء وحوكمة مؤشرات الأداء الرئيسية
إدارة تنسيق جمع ودمج بيانات مؤشرات الأداء الرئيسية من أصحاب المصلحة المعنيين. ضمان تقديم بيانات الأداء من مالكي المؤشرات في الوقت المناسب وبشكل دقيق. قيادة إعداد تقارير الأداء الدورية وفقًا للمنهجيات المعتمدة. الإشراف على الدعم المقدم لمالكي المؤشرات في تحديد الفجوات ومشكلات الأداء. إدارة أنشطة تحليل السبب الجذري لمؤشرات الأداء ذات الأداء المنخفض والتوصية بالتحسينات. تتبع تنفيذ الإجراءات التصحيحية وتقدم أداء المؤشرات.
تحديد أولويات المشاريع ودعم المحفظة
تنسيق تحديد أولويات المشاريع الاستراتيجية بما يتوافق مع الأهداف التنظيمية. الإشراف على تحليل تبعيات المشاريع بالتعاون مع أصحاب المصلحة. إدارة تحديد المخاطر ودعم تخطيط التخفيف منها. دعم أنشطة تقييم المشاريع ومراجعة المحفظة.
تطوير منصة البيانات والتوحيد القياسي
الإشراف على دعم تنفيذ وصيانة منصات البيانات لإعداد التقارير واتخاذ القرارات. قيادة الجهود لتوحيد أنظمة البيانات عبر القطاعات لضمان اتساق التقارير. تنسيق تطوير قواعد البيانات المركزية وهياكل البيانات الأساسية. دعم تصميم وتعزيز المنصات المتكاملة للتخطيط والأداء. تحديد ومراقبة مؤشرات جودة البيانات والأداء. تعزيز حوكمة البيانات وتكامل الأنظمة عبر وحدات الأعمال.
التخطيط السنوي وتنسيق الميزانية
قيادة تنسيق عمليات التخطيط السنوي وتوحيد القوالب. إدارة الجداول الزمنية للتخطيط وضمان الالتزام بمتطلبات التقديم. ضمان احتفاظ جميع وحدات الأعمال بخطط سنوية محدثة ومتوافقة. الإشراف على مواءمة الخطط السنوية مع الاستراتيجية والأولويات المؤسسية.
مراقبة أداء الخطة السنوية والتحليل المالي
قيادة تحليل انحرافات أداء الخطة السنوية باستخدام منصات البيانات المركزية. الإشراف على دمج مراجعات الأداء الفصلية ومخرجات التقارير. إدارة مراجعة تقارير الأداء والميزانيات الموحدة. تنسيق التحليل المالي والتشغيلي على مستوى القطاع. التوصية بمبادرات تحسين الكفاءة والأداء.
المساءلة الوظيفية
الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على توظيف وتقدير وتطوير أصحاب الأداء العالي وتعريضهم لإنشاء خط إدارة ثانٍ قوي. القدرة على التعرف على ضعاف الأداء وتوجيههم للتحسين أو الاستغناء عنهم. القدرة على معاملة المرؤوسين بالتساوي دون أي تمييز. معيار تقييم المرؤوسين هو الأداء الذي يؤدي إلى نتائج مخطط لها. ضمان توفر مصفوفة تفويض الصلاحيات للحصول على تفويضات كافية وفقًا لسياسة الشركة.
المسؤولية: يجب أن يتحمل المسؤولية الكاملة عن عملياته وفقًا للوصف الوظيفي والتسليمات المطلوبة من هذا المنصب، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة. القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها. القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة والضرورية في الوقت المناسب.
التسليم: تقديم النتائج المطلوبة في الوقت المناسب بالجودة والتكلفة المطلوبتين.
إحداث فرق ملموس: يجب أن يحدث فرقًا ملموسًا في مجال عمله وأن يتجاوز توقعات العمل.
تخطيط الأعمال والأداء: القدرة على تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط عمل. القدرة على تخطيط ومتابعة وتنفيذ تلك الخطط، سواء كانت خططًا سنوية أو تطويرية. مراقبة أداء الخطة واتخاذ الإجراءات لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك. تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل. المسؤول عن مراقبة وضبط الميزانيات والمصروفات لتحقيق الكفاءة المثلى من حيث التكلفة.
التطوير التنظيمي: تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للمتطلبات الحالية مع مراعاة الخطط المستقبلية والتطويرية. ضمان توفر التوصيفات الوظيفية لجميع الأدوار الوظيفية ونشرها.
تحسين العمليات التجارية: تطوير وتنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان. يجب أن يكون ملماً وقادراً على التنقل عبر حلول تكنولوجيا المعلومات خاصة تلك المتعلقة بعمله وأعماله. تعزيز الأنظمة الآلية واستخدامها بالكامل لنشر ثقافتها.
الجودة: تعتبر الجودة الميزة التنافسية الأولى لشركة الفنار، وبالتالي يُتوقع من المدراء التصرف وفقًا لذلك.
التكيف: التكيف مع التقنيات والتكنولوجيا والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.
الصحة والسلامة والبيئة: ضمان بيئة عمل آمنة ومأمونة وقانونية وفقًا للوائح القياسية.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
الخبرة العملية
6 إلى 10 سنوات
الكفاءات الفنية / الوظيفية
الإدارة المالية
إدارة المشاريع
التحليل المالي
التوقعات المالية
إعداد القوائم المالية