مدير مكتب إدارة الاستراتيجية

نظرة عامة

المسؤوليات

- التخطيط الاستراتيجي والمواءمة

• التنسيق مع القيادة التنفيذية لتطوير وتحديث الخطة الاستراتيجية للمنظمة بشكل دوري.
• قيادة ورش العمل الاستراتيجية وجلسات المواءمة عبر الإدارات.
• ضمان توافق خطط الإدارات والمبادرات بشكل كامل مع الأهداف المؤسسية الشاملة.

- مراقبة الأداء

• تصميم وتنفيذ أطر إدارة الأداء المؤسسي، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية وبطاقة الأداء المتوازن.
• مراقبة وتحليل تنفيذ الأهداف الاستراتيجية، وتقديم رؤى من خلال تقارير الأداء الدورية.
• قيادة جلسات مراجعة الأداء واقتراح الإجراءات التصحيحية لمعالجة الفجوات.

- الحوكمة وإعداد التقارير

• إنشاء وصيانة أطر حوكمة مكتب إدارة الاستراتيجية، والسياسات، ومعايير إعداد التقارير.
• إعداد تقارير ولوحات معلومات على المستوى التنفيذي للتواصل حول التقدم الاستراتيجي والأداء.
• إدارة التوثيق والتحكم في الإصدار لجميع مواد التخطيط الاستراتيجي والتحديثات.

- الإشراف على المشاريع والمبادرات

• المساهمة في إدارة محفظة المشاريع الاستراتيجية، وضمان التوافق مع الأولويات المؤسسية.
• العمل بشكل وثيق مع مكتب إدارة المشاريع (PMO) لمراقبة الجداول الزمنية للمشاريع والتسليمات.
• المساعدة في تحديد أولويات المبادرات بناءً على القيمة الاستراتيجية والجدوى والتأثير التنظيمي.

- التواصل مع أصحاب المصلحة

• العمل كحلقة وصل استراتيجية بين القيادة العليا ووحدات الأعمال المختلفة.
• دعم التواصل الداخلي ونشر الأهداف والمبادرات الاستراتيجية.
• تعزيز المشاركة وتعزيز التوافق بين أصحاب المصلحة لدفع تنفيذ الاستراتيجية.

- التحسين المستمر

• قياس ومقارنة وتقييم أفضل الممارسات في إدارة الاستراتيجية بشكل مستمر لتعزيز الفعالية التنظيمية.
• تعزيز ثقافة التفكير الاستراتيجي والمساءلة عن الأداء والتحسين المستمر في جميع أنحاء المنظمة.

المتطلبات

- الكفاءة في الموارد البشرية

• القدرة على توظيف وتقدير وتطوير ذوي الأداء العالي وتعريضهم لإنشاء خط إدارة ثانٍ قوي.
• القدرة على التعرف على ذوي الأداء المنخفض وتوجيههم للتحسين أو الاستغناء عنهم.
• القدرة على معاملة المرؤوسين بالتساوي دون أي تمييز.
• معيار تقييم المرؤوسين هو الأداء الذي يؤدي إلى نتائج مخطط لها.
• ضمان توفر مصفوفة تفويض الصلاحيات للحصول على تفويضات كافية وفقًا لسياسة الشركة.

- المسؤولية

• يتحمل المسؤولية الكاملة عن عملياته وفقًا للوصف الوظيفي والتسليمات المطلوبة من هذا المنصب، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة.
• القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها.
• القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة وفي الوقت المناسب.

- التسليم

• تقديم النتائج المطلوبة في الوقت المناسب بالجودة والتكلفة المطلوبتين.

- إحداث فرق ملموس

• يجب أن يحدث فرقًا ملموسًا في مجال عمله، وتجاوز توقعات العمل.

- تخطيط الأعمال والأداء

• القدرة على تحويل الأهداف المؤسسية إلى خطط عمل.
• القدرة على تخطيط ومتابعة وتنفيذ تلك الخطط، سواء كانت سنوية أو خطط تطوير.
• مراقبة أداء الخطة واتخاذ الإجراءات لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك.
• تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
• مسؤول عن مراقبة والتحكم في الميزانيات والنفقات لتحقيق كفاءة التكلفة المثلى.

- التطوير التنظيمي

• تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للمتطلبات الحالية مع مراعاة الخطط المستقبلية والتطويرية.
• ضمان توفر التوصيفات الوظيفية لجميع الأدوار الوظيفية ونشرها.

- تحسين العمليات التجارية

• تطوير وتنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
• يجب أن يكون ملمًا وقادرًا على التنقل في حلول تكنولوجيا المعلومات خاصة تلك المتعلقة بعمله وأعماله.
• تعزيز الأنظمة الآلية واستخدامها بالكامل لنشر ثقافتها.

- الجودة

• تعتبر الجودة الميزة التنافسية الأولى للفنار، وبالتالي يُتوقع من المديرين التصرف وفقًا لذلك.

- التكيف

• التكيف مع التقنيات والتقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.

- الصحة والسلامة والبيئة

• ضمان بيئة عمل آمنة ومأمونة وقانونية وفقًا للوائح القياسية.

المؤهلات

• المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة العملية: 6 إلى 10 سنوات.
• الكفاءات الفنية/الوظيفية: التخطيط والجدولة المتقدمة (APS)، تخطيط الأعمال، تخطيط الأعمال والتوحيد (BPC)، تخطيط الأعمال والمحاكاة (BPS)، التخطيط الاستراتيجي.

المهارات المطلوبة