أخصائي تخطيط الأعمال
Business Planning Specialist
الهدف الوظيفي
دعم تخطيط وتنسيق ومراقبة وإعداد التقارير للمبادرات والمشاريع الاستراتيجية من خلال الحفاظ على أطر التخطيط، وتتبع الأداء، وتسهيل مشاركة أصحاب المصلحة، وتقديم رؤى في الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرارات الفعالة وتحقيق الأهداف التنظيمية.
مجالات المسؤولية الرئيسية
منهجيات وأدوات تخطيط الأعمال
دعم تطوير وتعزيز منهجيات وأدوات وقوالب وعمليات تخطيط الأعمال، مع دمج متطلبات الأعمال المحلية عند الاقتضاء. الحفاظ على وثائق التخطيط والقوالب وأدوات إعداد التقارير لضمان الاتساق والالتزام بالمعايير التنظيمية. المساهمة في التحسين المستمر لأطر وممارسات التخطيط من خلال التحليل وملاحظات أصحاب المصلحة.
تنفيذ وتنسيق تخطيط الأعمال
دعم مراجعة جداول المشاريع وخطط الأعمال والوثائق ذات الصلة لضمان التوافق مع الأهداف والمتطلبات التنظيمية. المساعدة في تطوير وصيانة جداول المشاريع، وتتبع المعالم الرئيسية والتسليمات والتبعيات والجداول الزمنية. مراقبة التقدم مقابل الخطط المعتمدة وتحديد المخاطر أو المشكلات أو الانحرافات المحتملة، ورفع المخاوف إلى الإدارة حسب الحاجة. التنسيق مع أصحاب المصلحة لدعم حل مشكلات التخطيط والتنفيذ في الوقت المناسب. تتبع عناصر العمل وإعداد التقارير عنها، وضمان المتابعة والإغلاق ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها. تسهيل التواصل الفعال وتدفق المعلومات بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لدعم تسليم المشاريع بنجاح.
الحوكمة وإعداد التقارير ومراقبة الأداء
دعم أنشطة الحوكمة من خلال إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات وتحديثات الحالة للإدارة وأصحاب المصلحة. تجميع بيانات أداء المشاريع والأعمال من مصادر متعددة لتوفير تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب. مراقبة الامتثال لعمليات التخطيط المعمول بها ومتطلبات الحوكمة والمعايير التنظيمية. الحفاظ على سجلات تخطيط المشاريع والأعمال، وضمان دقة الوثائق واكتمالها وتحديثها. تحليل مقاييس الأداء والاتجاهات لدعم اتخاذ القرارات ومبادرات التحسين المستمر.
المساءلة الوظيفية
الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الشخصية والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
التسليم: أداء الأنشطة المخطط لها لتحقيق أهداف التشغيل والتطوير وفقًا لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف بتكلفة ووقت فعالين. تقديم تقرير دوري مفصل يوضح الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.
حل المشكلات: حل أي مشكلات ذات صلة تطرأ ورفع أي مشكلات تشغيلية معقدة.
الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة وعمليات جودة فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين العمليات التجارية: تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة ضمن نطاق نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهل الأكاديمي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
الخبرة العملية
2 إلى 4 سنوات
الكفاءات الفنية/الوظيفية
الفطنة التجارية، التحليل التنافسي، التخطيط الاستراتيجي، تحليل الاتجاهات