مساعد مدير السكن
Assistant Housing Manager
ملخص الوظيفة
يقدم تقاريره إلى مدير الموارد البشرية. مسؤول عن عمليات سكن الموظفين، بما في ذلك ضمان أن يكون السكن آمنًا ونظيفًا وأن يتم اتباع سياسات السكن من قبل الموظفين.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
أو
أنشطة العمل الأساسية
إدارة أهداف سكن الموظفين
إجراء أنشطة الموارد البشرية
المسؤوليات الإضافية
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح فرصًا متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لزملائنا والاحتفاء بها. تكمن أعظم قوتنا في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لزملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحارب القديم أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.
مهمة فنادق دبليو هي إثارة الفضول، توسيع العوالم. نحن مكان لتجربة الحياة. نحن هنا لفتح الأبواب وفتح العقول. نحن مستوحون باستمرار من الوجوه الجديدة والتجارب الجديدة. الروح المتناغمة والمستعدة لأي شيء هي جوهرنا وقد جعلتنا مشهورين بإعادة ابتكار معايير الفخامة حول العالم. «أيًا كان/متى كان» هي ثقافتنا وفلسفة الخدمة التي تبعث شغف ضيوفنا في الحياة. إذا كنت أصليًا ومبتكرًا وتتطلع دائمًا إلى مستقبل ما هو ممكن، مرحبًا بك في فنادق دبليو. بانضمامك إلى فنادق دبليو، تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل أعمالك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
- شهادة الثانوية العامة أو GED؛ 3 سنوات خبرة في الموارد البشرية، إدارة العمليات، أو مجال مهني ذي صلة.
- درجة دبلوم سنتين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو تخصص رئيسي ذي صلة؛ سنة واحدة خبرة في الموارد البشرية، إدارة العمليات، أو مجال مهني ذي صلة.
- بناءً على طلب التسجيل في السكن، تخصيص الغرف للموظفين في يوم تسجيل الوصول.
- تسجيل وصول الموظفين باستخدام نموذج تسجيل الوصول/المغادرة لسكن الموظفين وإصدار البياضات والمفاتيح للموظف.
- عند مغادرة الموظف للسكن، إتمام عملية الإخلاء وفقًا لنموذج تسجيل الوصول/المغادرة لسكن الموظفين وإبلاغ مكتب الموارد البشرية لأي متابعة إضافية.
- فحص حالة النظافة في المناطق العامة للسكن وغرف الموظفين يوميًا وتصحيح المشكلات حسب الحاجة.
- جدولة فحص النظافة الدوري للسكن.
- التنسيق مع المقاول لمكافحة الآفات بشكل دوري.
- تنفيذ قواعد وأنظمة السكن.
- الإبلاغ عن القضايا التأديبية الخاصة إلى مدير الموارد البشرية وتثقيف الموظفين حسب الحاجة.
- الاحتفاظ بنسخ من مفاتيح الغرف وفقًا للسياسة.
- التنسيق مع المقاول لإجراء فحوصات دورية على معدات الإطفاء والمرافق الكهربائية للغرف؛ والاحتفاظ بالسجلات وفقًا للسياسة.
- العمل مع مدير الوقاية من الخسائر في الفندق لتنظيم تدريبات الإطفاء في السكن بشكل دوري.
- تنفيذ سياسة الزوار في السكن.
- الاحتفاظ بالمعرفة بشروط عقد السكن والإبلاغ/المتابعة لأي انحرافات عن العقد.
- إعداد جدول المناوبات لموظفي السكن وفقًا للجدول المطلوب وتقديمه للموافقة.
- الاحتفاظ بسجلات لقضايا السكن (مثل طلبات الصيانة، الطلبات الخاصة للموظفين، تفاصيل تسجيل الوصول والمغادرة).
- تحديث قائمة الغرف أسبوعيًا وتقديمها إلى الموارد البشرية.
- مساعدة مدير الموارد البشرية في خطة شراء/استبدال البياضات وفقًا للجدول الزمني المناسب.
- التنسيق مع المغسلة لتغيير البياضات أسبوعيًا.
- الحفاظ على الكمية المناسبة من مواد التخزين (مثل المواد الكيميائية، أكياس القمامة).
- الاحتفاظ بجرد لجميع عناصر السكن المملوكة للموقع (مثل الأسرة بطابقين، خزائن الملابس، البياضات، الأدوات الكهربائية، المواد الكيميائية).
- استطلاع آراء الموظفين باستخدام سياسة «الباب المفتوح».
- رفع القضايا المتعلقة برضا الموظفين إلى انتباه مدير القسم والموارد البشرية.
- المشاركة في إجراءات التأديب التصاعدي للموظفين.
- تقديم المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف أو كتابيًا أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا.
- تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.
- إبلاغ و/أو تحديث المديرين التنفيذيين والأقران والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.