موظف علاقات حكومية

ملخص المنصب

مساعدة ودعم الإدارة وفريق القيادة في التعامل مع وحل قضايا الموارد البشرية. مساعدة الموظفين في إجراءات وطلبات النقل الداخلي والخارجي. مراقبة ومساعدة المديرين/المشرفين في عمليات التوظيف والقضايا ذات الصلة. التنسيق وإجراء فحوصات المخدرات للمتقدمين، والتحقق من المراجع، وفحوصات الخلفية، وفحوصات المركبات الآلية، والتحقق من رقم الضمان الاجتماعي. الحفاظ على سجلات تدفق المتقدمين، وفحوصات المخدرات، والتوجيه، وطلبات النقل. إنشاء والحفاظ على ملفات الموظفين الجدد والموظفين الحاليين وإدخالها في أنظمة معلومات الموارد البشرية. المساعدة في توجيه الموظفين الجدد. مراقبة جميع عمليات التوظيف والتعيين للامتثال لجميع القوانين المحلية والولائية والفيدرالية وسياسات الشركة ومعاييرها. ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثل مستندات المقابلة، نماذج I-9). دعم معالجة وصيانة سجلات الرواتب وفقًا للسياسات والإجراءات، حسب الضرورة. إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة. إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات. إنشاء تقارير بيانات الموارد البشرية حسب الحاجة. الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الكمبيوتر. العمل كخبير في الموارد البشرية والمشاركة في فرق المشاريع. تدريب الموظفين الجدد على عمليات الموارد البشرية وبرامجها وسياساتها وأنظمة المعلومات وما إلى ذلك.

اتباع جميع سياسات الشركة وإجراءاتها؛ ضمان نظافة ومظهر احترافي للزي الرسمي والمظهر الشخصي؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء يقل وزنها عن أو يساوي 10 أرطال دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين.

المؤهلات المفضلة

التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.

الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.

الترخيص أو الشهادة: لا يوجد.

في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل متكافئ الفرص، نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لموظفينا والاحتفاء بها. تكمن قوتنا الأعظم في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحارب القديم أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.

مهمة فنادق W هي إشعال الفضول، توسيع العوالم. نحن مكان لتجربة الحياة. نحن هنا لفتح الأبواب وفتح العقول. نحن مستوحون باستمرار من الوجوه الجديدة والتجارب الجديدة. الروح المتناغمة والمستعدة لأي شيء هي جوهرنا وقد جعلتنا مشهورين بإعادة تعريف معايير الفخامة حول العالم. «كلما/أينما» هي ثقافتنا وفلسفة الخدمة التي تبعث شغف ضيوفنا في الحياة. إذا كنت أصليًا ومبتكرًا وتتطلع دائمًا إلى مستقبل ما هو ممكن، مرحبًا بك في فنادق W. بانضمامك إلى فنادق W، تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل أعمالك، وابدأ هدفك، وانتمي إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.