خبير تخطيط ومتابعة
Planning & Follow-up Expert
الرياض دوام كامل 5+ سنوات بكالوريوس
الغرض من الوظيفة
المسؤولون في هذا المستوى مسؤولون عن قيادة أنشطة العمل والعمل بشكل مستقل مع توجيه بسيط نحو أهداف محددة مسبقاً طويلة المدى. قد يعمل المسؤولون كمستشارين داخليين وميسرين من خلال تقديم التوجيه لتقديم وتنفيذ الأنشطة التشغيلية. يتمثل دورهم التشغيلي الرئيسي في دعم تطوير الخطط التشغيلية السنوية للإدارة والاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية بناءً على الأهداف والأولويات الاستراتيجية المعتمدة للقطاع/الوكالة.
تفاصيل الوظيفة
إدارة الأهداف الاستراتيجية
إدارة تنفيذ خطط الأعمال
متابعة تنفيذ خطط العمل
إدارة الطلبات
التنظيم والعمليات
إدارة الأفراد
- جمع البيانات اللازمة وإجراء التحليل المناسب لتطوير تقارير مفصلة تسلط الضوء على استراتيجية مكتب المحافظ
- التواصل مع الأهداف والأولويات الاستراتيجية المعتمدة لمكتب المحافظ مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين وتطوير الخطط التشغيلية السنوية للإدارة والاستراتيجية وفقاً لذلك
- جمع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والمالية للإدارة بما يتماشى مع الأولويات الاستراتيجية المحددة لمكتب المحافظ، وتوحيد الخطط والتنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير للحصول على موافقة الإدارة
- تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف لمكتب المحافظ لضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
- ضمان التنفيذ السليم للخطط التشغيلية المعتمدة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك ودعم إدارات مكتب المحافظ الداخلية في تحديد وحل التحديات بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين
- التنسيق لتنفيذ الأنشطة والمبادرات المشتركة بين الإدارات لضمان التزام مكتب المحافظ بالتفويضات التنظيمية ورفع التناقضات عند الحاجة
- التنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير والعمل كنقطة اتصال لتحديث العمليات التجارية لضمان التوافق مع إرشادات وقوالب وأهداف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الاستراتيجية
- متابعة أنشطة إدارة المشاريع لمكتب المحافظ وتطوير تقارير حالة التحديث
- صياغة خطط العمل الموصى بها بناءً على نتائج الاجتماعات، والتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين ومتابعة تنفيذ القرارات الرئيسية
- تقديم تحديثات منتظمة للمحافظ حول تقدم تنفيذ القرارات وحالة المشاريع الخاصة
- تنسيق الطلبات الواردة من أصحاب المصلحة الداخليين عبر الوظائف، ومعالجة المتطلبات وتقديم تقارير عن الحالة لضمان الإنجاز في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة محكومة ومتسقة
- المساعدة في حل المشكلات المرفوعة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
- رفع المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/القضايا بشكل صحيح
- أداء واجبات أخرى حسب الطلب
- تدريب الموظفين المبتدئين على أنشطة العمل المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
- توفير توجيه واضح، وتحديد أولويات المهام، وتعيين المسؤوليات وتفويضها، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/الموظفين المبتدئين
- دعم الموظفين المبتدئين أو التقارير المباشرة لتنفيذ واجباتهم وفقاً للسياسات والعمليات المحددة
التعليم
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مفضلة
الخبرة
الكفاءات
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة
- إدارة الفعاليات - كفء
- التعاون والتواصل - قيد التطوير
- الاحترافية - كفء
- التنظيم والتخطيط - متقدم
- الإدارة العامة - متقدم
- التوجه نحو النتائج - كفء
- التركيز على العملاء - كفء
- المعرفة بأنظمة المعلومات - متقدم
- تمكين التغيير والابتكار - قيد التطوير
- إدارة الموردين - كفء
المهارات المطلوبة
إدارة الفعالياتالتعاون والتواصلالتنظيم والتخطيطالإدارة العامةالتوجه نحو النتائجالتركيز على العملاءأنظمة المعلوماتتمكين التغيير والابتكارإدارة الموردينإدارة المشاريع
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف المالية والمحاسبة
وظائف في نفس المجال