نظرة عامة على الوظيفة
المسمى الوظيفي: محلل أعمال
الرمز الوظيفي: 665640
الدرجة: I1
المجموعة: المنتجات الحكومية
القسم: التطوير والقطاعات الاقتصادية
الوحدة: نظام الأنظمة التجارية
الغرض من الدور
دعم أنشطة تحليل الأعمال للنظام التجاري من خلال جمع وتوثيق والتحقق من متطلبات الأعمال والحفاظ عليها، والمساعدة في تحليل الحالة الحالية والمستقبلية، والمساهمة في خيارات تصميم الحلول التي تدعم أهداف العمل واحتياجات أصحاب المصلحة، وفقًا لسياسات وإجراءات علم.
المسؤوليات والأنشطة الرئيسية
تخطيط ومراقبة تحليل الأعمال
استنباط المتطلبات والتحقق منها
توثيق وإدارة المتطلبات
تحليل الحالة الحالية والمستقبلية
دعم تصميم الحلول
تقييم الخيارات والتوصية
ضمان دورة حياة المتطلبات
التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة
السياسات والإجراءات والعمليات
أمن المعلومات
مواصفات الوظيفة
المؤهلات الأكاديمية والمهنية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات أو علوم الحاسب أو مجال ذي صلة.
سنوات وطبيعة الخبرة
0-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تحليل الأعمال أو إدارة المتطلبات أو تحليل النظم أو مجال ذي صلة.
- دعم إعداد أنشطة تحليل الأعمال والأساليب وخطط العمل ذات الصلة وفقًا للنطاق المطلوب ومستوى الشكليات.
- المساعدة في تحديد أصحاب المصلحة المعنيين والحفاظ على علاقات عمل فعالة معهم.
- الحفاظ على أدوات تحليل الأعمال والمستودعات وتخزين المعلومات لضمان سهولة الوصول والتوثيق المناسب.
- التحضير لجلسات استنباط المتطلبات من خلال تنسيق الخدمات اللوجستية المطلوبة والمدخلات ومشاركة أصحاب المصلحة.
- جمع متطلبات الأعمال من أصحاب المصلحة والتحقق من دقة المعلومات المجمعة ووضوحها واتساقها.
- التحقق من المتطلبات مع أصحاب المصلحة المعنيين لدعم الفهم المشترك والاتفاق الرسمي.
- توثيق متطلبات الأعمال باستخدام طرق التوثيق الرسمية وغير الرسمية حسب الاقتضاء.
- الحفاظ على سجلات المتطلبات والموافقات والمواد الداعمة ذات الصلة طوال دورة حياة المتطلبات.
- دعم إعادة استخدام المتطلبات والمعلومات ذات الصلة عبر الحلول ذات الصلة عند الاقتضاء.
- المشاركة في تحليل الحالات الحالية والمستقبلية مع مراعاة القدرات والعمليات والتكنولوجيا والبنية التحتية والسياسات المطبقة.
- دعم تحديد الفجوات واحتياجات الانتقال والتغييرات المطلوبة للوصول إلى الحالة المستقبلية المرغوبة.
- المساعدة في تحليل المخاطر ذات الصلة والتأثيرات المحتملة على عمليات الأعمال وأصحاب المصلحة.
- المساهمة في تحديد ومراجعة متطلبات الحل لضمان التوافق مع احتياجات العمل ومعايير الجودة.
- تفصيل المتطلبات باستخدام تقنيات النمذجة والرسوم البيانية وطرق التحليل المطلوبة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة التقنيين والتجاريين لتوضيح المتطلبات ودعم فهم الحل.
- المشاركة في تحديد وتمثيل خيارات التصميم التي تحسن نتائج الأعمال وتدعم الحالة المستقبلية المرغوبة.
- دعم تقييم القيمة المحتملة والجدوى ومواءمة خيارات التصميم المتاحة.
- توصيل الملاحظات وتسجيل التحسينات المطلوبة بناءً على مراجعات الحل أو العروض التوضيحية الوظيفية.
- الحفاظ على دقة المتطلبات واتساقها وإمكانية تتبعها طوال دورة حياة المتطلبات.
- دعم تحديد أولويات المتطلبات بناءً على احتياجات أصحاب المصلحة وقيمة الأعمال والترابطات.
- المساعدة في ضمان تعريف المتطلبات والتصاميم والتحقق منها ومواءمتها مع معايير الجودة المعتمدة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لمتابعة التوضيحات المعلقة والموافقات والإجراءات المطلوبة.
- إعداد تحديثات وملخصات واضحة تتعلق بالمتطلبات ونتائج التحليل والفجوات المحددة.
- ضمان توصيل معلومات تحليل الأعمال بطريقة واضحة ومنظمة لأصحاب المصلحة المعنيين.
- اتباع جميع سياسات وإجراءات القسم ذات الصلة وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكومة ومتسقة.
- الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
- الامتثال لجميع ممارسات ومعايير أمن المعلومات ذات الصلة لضمان سلامة البيانات وسريتها.