مدير - مكتب إدارة المشاريع

قيادة إنجاز برنامج أو مشروع أو حدث من خلال التنسيق وإدارة جميع أنشطة الفريق بأكمله. أيضًا، وضع خطة عمل لتحقيق مبادرات ومشاريع محددة من خلال العمل عبر الأقسام لضمان الامتثال، وسرعة العمل، ودقة الإجراءات المطلوبة لتحقيق تنفيذ ناجح للمشاريع عبر بوبا العربية (العمليات) بما في ذلك البنود التنظيمية / المتعلقة بالمخاطر. أيضًا، تعزيز علاقة بوبا العربية مع الجهات التنظيمية (ساما ومجلس الصحة الخليجي).

· إدارة محافظ المشاريع وضمان التوافق مع الأولويات التنظيمية.

· تقديم التوجيه والدعم في إدارة المشاريع لمديري المشاريع والفرق طوال دورة حياة المشروع.

· وضع وصيانة معايير إدارة المشاريع والمنهجيات وأفضل الممارسات لضمان الاتساق والجودة عبر المشاريع.

· الإشراف على المشاريع التشغيلية لتقنية المعلومات وتطبيقات الأعمال، وضمان الحوكمة الفعالة وإعداد التقارير والتسليم.

· الإشراف على المشاريع التشغيلية غير التقنية، وضمان الحوكمة الفعالة وإعداد التقارير والتسليم.

· إدارة المخاطر التشغيلية وجداول أعمال التدقيق الداخلي حتى الإغلاق.

· قيادة وتوجيه وتطوير مديري المشاريع وأعضاء الفريق لتعزيز مهاراتهم وأدائهم.

· تعزيز بيئة فريق تعاونية وعالية الأداء.

· إجراء تقييمات لتقييم الامتثال للمتطلبات التشغيلية وتحديد مجالات التحسين بما في ذلك البنود التنظيمية.

· إجراء تقييمات المخاطر وتطوير استراتيجيات تخفيف المخاطر لتقليل مخاطر الامتثال وضمان الالتزام بالمبادئ التوجيهية التشغيلية.

· إجراء مراجعات المشاريع وجلسات الدروس المستفادة لتحديد مجالات التحسين وتعزيز التعلم والتطوير المستمر.

· تصميم وتنفيذ استراتيجية جديدة لمشاركة أصحاب المصلحة تحدد احتياجات المجموعات الرئيسية والراعي حيث يلعب دورًا حيويًا في ضمان تلبية احتياجات العمل.

· اختيار أفضل منهجية للتواصل الفعال والتعاون والتفاعل مع الأشخاص الرئيسيين الذين لديهم تأثير إيجابي أو سلبي، وقد يؤثرون على نجاح المشروع.

· مراقبة وإعداد التقارير حول مقاييس الامتثال ومؤشرات الأداء الرئيسية للإدارة العليا والهيئات التشغيلية حسب الحاجة.

· تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية لضمان الامتثال للوائح والقوانين والمعايير المعمول بها.

· مراقبة وتفسير التغييرات والمتطلبات التشغيلية في قطاع الرعاية الصحية.

· الإشراف على المشاريع التشغيلية بما في ذلك البنود التنظيمية / المتعلقة بالمخاطر.

· فهم وتحسين رحلة العميل (صافي نقاط الترويج).

· التعاون مع الأقسام الداخلية، مثل الشؤون القانونية والامتثال وضمان الجودة والعمليات، لتقييم ومعالجة قضايا الامتثال التشغيلي.

· تقديم التوجيه والتدريب للموظفين حول المتطلبات التشغيلية، وضمان الفهم والالتزام بمعايير الامتثال.

· إدارة عملية الرد على الاستفسارات التشغيلية؛ بما في ذلك جمع المعلومات اللازمة وإعداد الوثائق وتنسيق الردود.

· تقييم وتحديد أولويات المهام الموكلة من الإدارة بسرعة، وضمان إنجازها في الوقت المناسب وبكفاءة.

· التعاون مع مختلف الأقسام لجمع المعلومات والموارد اللازمة لمعالجة المهام المخصصة بفعالية.

· إبقاء الإدارة على اطلاع بتقدم وحالة المهام المخصصة، وضمان الشفافية والمساءلة.

· قيادة وتوجيه وتطوير مديري المشاريع وأعضاء الفريق لتعزيز مهاراتهم وأدائهم.