أخصائي عمليات الأعمال | الفنار للكهرباء

المعرف الوظيفي: 28887

المدينة: الرياض

نظرة عامة على المجموعة: يقع مقرنا الرئيسي في الرياض، المملكة العربية السعودية، ونعمل في مجالات البناء والتصنيع، ومراكز التصميم والتطوير، وعدد من المرافق في الشرق الأوسط ودول أخرى. تشارك الفنار في: المقاولات الكهربائية والكهروميكانيكية والمدنية، تصنيع وتسويق المنتجات الكهربائية الإنشائية، الخدمات الهندسية المساندة. أقسامنا الرئيسية: الفنار للكهرباء، الفنار للمقاولات، الفنار لأنظمة المباني.

الفنار للكهرباء هي الذراع الصناعي لشركة الفنار، وتصنع مجموعة متنوعة من المنتجات الكهربائية الإنشائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي. تعمل الفنار للكهرباء في: الرياض والجبيل، المملكة العربية السعودية؛ دبي، الإمارات العربية المتحدة؛ لندن، المملكة المتحدة. تمتلك الفنار مركزًا للتطوير والهندسة في تشيناي، الهند. المجمع الصناعي بالرياض: مركز الأنشطة الصناعية للفنار هو مجمع الفنار الصناعي الواقع في المنطقة الصناعية الثالثة على طريق الخرج، الرياض. يمتد المجمع على مساحة 700,000 متر مربع، ويضم مرافق الفنار. يحتوي المجمع على بنية تحتية شاملة تشمل مركزًا للبيانات والاتصالات بالإضافة إلى منطقة تجارية.

الغرض من الوظيفة: يركز هذا الدور على إدارة عمليات إنهاء الخدمة والاستقالة، وإجراء مقابلات الخروج، وتقديم الاستشارات لدعم علاقات الموظفين وإدارة الأداء. يهدف إلى حل الشكاوى، وتسهيل إعادة التوظيف والترقيات، وتطوير مبادرات التدريب، مع ضمان الامتثال لسياسات الموارد البشرية والمساهمة في بيئة عمل إيجابية.

عمليات إنهاء الخدمة والاستقالة: بدء وإدارة عمليات إنهاء الخدمة/الاستقالة، بما في ذلك إنشاء الوثائق المطلوبة. إجراء مقابلات الخروج ومتابعة المديرين لإنهاء العمليات بكفاءة وفي الوقت المحدد.

الاستشارات في الموارد البشرية وتنفيذ السياسات: العمل بشكل وثيق مع الإدارات في دور استشاري لمساعدة المديرين المباشرين وكبار المديرين في فهم وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية/علاقات الموظفين. الدعم في مجالات مثل إنهاء الخدمة/الاستقالة، خطط إعادة الهيكلة، إدارة الأداء، بدلات الموظفين، وأفضل ممارسات الموارد البشرية.

إعادة التوظيف وحل المشكلات: تحقيق عمليات إعادة التوظيف من خلال تحديد المشكلات والتواصل مع الأطراف المعنية. التعامل مع الشكاوى والتنمر والتحرش، وتقديم المشورة للإدارة بشأن تنفيذ الإجراءات التأديبية.

علاقات الموظفين والاستشارات: بناء علاقات قوية مع الموظفين لفهم احتياجاتهم، ومعالجة الشكاوى، ورفع القضايا الحرجة إلى الإدارة. العمل كنقطة اتصال للقضايا المتعلقة بالموارد البشرية لكل من المديرين والموظفين.

إدارة الأداء والتقييم: ضمان تقييم الموظفين الجدد في الوقت المناسب وتقديم تقييمات عادلة وملاحظات كافية. إدارة تقييم الأداء السنوي، بما في ذلك جلسات التوعية وجلسات المعايرة ومتابعة المواعيد النهائية.

التقارير والتوثيق: تصميم وإعداد وتطوير تقارير الدوران الوظيفي التي تغطي قضايا مثل التوظيف والمغادرة والنقل وإعادة التوظيف. تحديث نماذج علاقات الموظفين، بما في ذلك مقابلات الخروج والشكاوى ووثائق إنهاء الخدمة/الاستقالة.

الترقيات والتوظيف الداخلي: تقديم المشورة بشأن ترقيات الموظفين من الدرجة C3 وما دون. التعامل مع جميع القضايا المتعلقة بالتوظيف الداخلي.

أنشطة علاقات الموظفين: إجراء تحقيقات علاقات الموظفين وتقديم المشورة بشأن الإجراءات التأديبية. إدارة جميع الأنشطة والمشاريع المتعلقة بعلاقات الموظفين. جمع احتياجات التدريب من الموظفين والتعاون مع مدير شريك الأعمال للموارد البشرية لوضع خطط التدريب.

الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات اللينة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.

التسليم: أداء الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف بتكلفة ووقت فعالين. تقديم تقرير دوري مفصل يوضح الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.

حل المشكلات: حل أي مشاكل ذات صلة تطرأ ورفع أي قضايا تشغيلية معقدة.

الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة جودة وعمليات فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.

تحسين العمليات التجارية: تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.

الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.

الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة العملية: 2 إلى 4 سنوات.

الكفاءات الفنية/الوظيفية: التفكير التحليلي، التواصل، الإبداع، المبادرة، مايكروسوفت أوفيس، كتابة التقارير، العمل الجماعي، إدارة الوقت، التنظيم الجيد، العمل تحت الضغط.