مساعد مدير إدارة العقود

المشتريات

• حل المشكلات المعقدة مع الموردين الرئيسيين وضمان أحجام سنوية عالية من المشتريات بأقل قدر من الاختناقات.
• الإشراف على صيانة السجلات الدقيقة وضمان الحفاظ على مسار تدقيق كامل لجميع المشتريات.
• تحديد واقتراح تحسينات لأنشطة وعمليات العمل لزيادة كفاءة أنشطة المشتريات والتجارية.
• الإشراف على متطلبات الشراء ومواصفات المشروع مع إدارة القطاع والموردين.
• تتبع اتجاهات سوق التوريد (الضغوط التنافسية، الداخلون الجدد، المنتجات أو الخدمات البديلة، التغيرات في سلسلة القيمة).

العقود والتفاوض

• تطوير العلاقات مع الموردين الكبار لزيادة الفوائد لشركة اس تي سي مثل التسليم في الوقت المحدد وانخفاض أسعار السلع والخدمات.
• تحليل واختيار الموردين بالتشاور مع المدير المسؤول، والموافقة على أوامر الشراء الصغيرة وضمان تحقيق مستويات الخدمة المتفق عليها.
• الإشراف على إعداد حزم المناقصات لعروض العملاء.
• تمكين اس تي سي من الاستفادة من جميع الشروط التعاقدية المفيدة لتعظيم الأثر والعائد.
• ضمان التفاوض مع الموردين على أسعار السلع والخدمات باستخدام العقود القياسية والمتغيرات المحددة مع الالتزام بسياسات المشتريات والتجارية.
• العمل كنقطة اتصال وإدارة العلاقات داخليًا مع قطاع المالية والإدارة العامة القانونية لحل المشكلات التجارية والتعاقدية وحل الاستفسارات بطريقة سريعة وفعالة.

الدور العام

• التنسيق عبر عدد من وحدات العمل ضمن مجال العمل المحدد، لضمان سير العمل بكفاءة ومخرجات دقيقة.
• إدارة المشاريع والمبادرات، حسب ما يطلبه المسؤول الأعلى.
• المساهمة في وضع المعايير الأساسية لجودة السلع/الخدمات التي يجب أن يلتزم بها مقدمو السلع/الخدمات.
• تقديم تقارير عن حالة القسم وتسليم الخدمات بشكل دوري.
• تحليل التقارير والمقاييس لتحديد المشكلات المحتملة واتخاذ الإجراءات الوقائية للتخفيف من المخاطر التشغيلية والتجارية ذات الصلة.
• تطوير والإشراف على أعضاء الفريق المعنيين، إذا لزم الأمر، لتحمل مسؤوليات أعلى.

الخبرة

المهارات

التعليم

المهارات المطلوبة