مدير دعم الأعمال
Business Support Director
الرياض دوام كامل 10+ سنوات بكالوريوس
الغرض من الوظيفة
يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية إدارة وظيفة دعم الأعمال بما في ذلك دعم التخطيط الاستراتيجي والمتابعة، وإدارة الطلبات، والدعم السكريتيري، والدعم الإداري، وإدارة المراسلات، لضمان الكفاءة والفعالية لدعم عمليات القطاع/الوكالة.
المسؤوليات الوظيفية
التواصل والاتصالات
- المساهمة في تصميم وتنفيذ الخطة الاستراتيجية لدعم الأعمال والأهداف والغايات، وضمان التوافق مع استراتيجية هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- وضع الخطط التشغيلية لدعم الأعمال وتوجيه التنفيذ لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- ضمان الاستخدام الفعال لميزانية دعم الأعمال وتقديم تقارير دقيقة عن التقدم المحرز والتحديات التي تواجهها.
- التحقيق في المبادرات التي تحقق أثرًا ماليًا إيجابيًا لدعم الأعمال وتخفيف المخاطر المالية والتشغيلية واقتراح تنفيذها.
- تقديم تقارير مفصلة تسلط الضوء على الاستراتيجية المقترحة للقطاع/الوكالة وضمان إبلاغ الأهداف والأولويات الاستراتيجية المعتمدة إلى أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين.
- ضمان تقديم الدعم لوظائف القطاع/الوكالة أثناء تطوير الخطط التشغيلية السنوية للإدارات والاستراتيجية وفقًا لذلك.
- إدارة تنفيذ الأنشطة والمبادرات عبر المنظمة، وضمان التزام القطاع/الوكالة بالتفويضات التنظيمية وحل التناقضات عند الحاجة.
- ضمان التنفيذ السليم لأنشطة إدارة المشاريع في القطاع/الوكالة بما في ذلك تحديد الموارد والميزانية المطلوبة وتطوير تقارير حالة التحديث.
- حضور اجتماعات نائب المحافظ/نائب المحافظ عند الحاجة، ومراجعة محاضر الاجتماعات، وضمان التنفيذ السليم لجميع المجالات والإجراءات التي تمت مناقشتها.
- إدارة إصدار التأشيرات لزوار نائب المحافظ/نائب المحافظ لضمان دعم العمليات الفعال مع الحفاظ على فعالية التكلفة.
المؤهلات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة.
الخبرة
الكفاءات
إدارة الفعاليات - متقدم
الاحترافية - متمكن
التعاون والتواصل - متمكن
التنظيم والتخطيط - متقدم
التميز التشغيلي - متمكن
الإدارة العامة - متقدم
تطوير الفرق - متمكن
نظم المعلومات - متقدم
القيادة بالقدوة - متمكن
التفكير الاستراتيجي - قيد التطوير
التوجه نحو النتائج - متمكن
التركيز على العميل - متمكن
إدارة الموردين - متقدم
تمكين التغيير والابتكار - متمكن
- 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة مع 4 سنوات خبرة مثلى في مستوى إداري.
المهارات المطلوبة
إدارة الفعالياتالتعاون والتواصلالتنظيم والتخطيطالتميز التشغيليالإدارة العامةتطوير الفرقنظم المعلوماتالقيادة بالقدوةالتفكير الاستراتيجيإدارة الموردين
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الموارد البشرية والتوظيف
وظائف في نفس المجال