أخصائي برامج إثراء الشباب (KEY)

نظرة عامة

المسؤوليات

• **تطوير وإدارة البرامج:**
• تطوير وإدارة وتحسين مجموعة شاملة من البرامج الإثرائية لأعضاء مجتمع الجامعة الشباب.
• ضمان توافق البرامج مع الأهداف الأكاديمية للجامعة.
• **تخطيط وتنسيق التنفيذ:**
• التخطيط لجميع جوانب تنفيذ البرنامج، بما في ذلك الجدولة والخدمات اللوجستية وتخصيص الموارد وإدارة المخاطر.
• تنفيذ البرامج على مدار العام الدراسي وفترات الصيف.
• **بناء العلاقات والشراكات:**
• التعاون مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية لتحديد عروض وشراكات البرامج الإثرائية.
• بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة لضمان تقديم برامج عالية الجودة.
• **الإدارة المالية:**
• إدارة ميزانيات البرنامج، بما في ذلك التنبؤ بالنفقات وتتبعها ومعالجة المدفوعات.
• ضمان الالتزام بالإرشادات المالية أثناء تنفيذ البرامج.
• **إدارة الوثائق:**
• تطوير وصيانة وثائق البرنامج، بما في ذلك المقترحات والخطط التشغيلية والمواد الترويجية وسجلات المشاركين.
• **الاتصال والإشراف:**
• إنشاء وإدارة قنوات اتصال فعالة مع المشاركين وأولياء الأمور والمدربين وأصحاب المصلحة.
• الإشراف على فعالية البرنامج وجمع الملاحظات لتحسينه.
• **التقارير والمتابعة:**
• تقديم تقارير منتظمة عن حالة البرنامج والمشاركة والأداء المالي والنتائج إلى مدير أكاديمية الجامعة.
• مراقبة وتقييم البرامج وتحديد مجالات التحسين.

المتطلبات الشخصية

• **الكفاءات:**
• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع والبرامج المعقدة.
• مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على إدارة الوقت والاهتمام بالتفاصيل.
• فطنة مالية قوية مع خبرة في الميزانية وإدارتها.
• مهارات تواصل استثنائية (كتابيًا وشفهيًا) والتعامل مع الآخرين.
• التفكير الإبداعي والمبتكر مع شغف بتنمية الشباب.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
• **المؤهلات:**
• درجة البكالوريوس في مجالات مثل التعليم أو إدارة البرامج أو تنمية الشباب أو إدارة الترفيه أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• إتقان البرامج المكتبية وأدوات إدارة البرامج.
• **الخبرة:**
• 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة البرامج، مع تفضيل الخبرة في إثراء الشباب أو التعليم أو البرامج المجتمعية.
• خبرة في إدارة الميزانية والإشراف المالي.
• الخبرة في بيئة متعددة الثقافات أمر مرغوب فيه.

المهارات المطلوبة