مشرف إدارة العقود
Contracts Management Supervisor
الرياض دوام كامل 8 سنوات بكالوريوس
الغرض من الوظيفة: يتحمل شاغلو الوظيفة في هذا المستوى مسؤولية قيادة أنشطة العمل والعمل باستقلالية مع توجيه بسيط نحو أهداف طويلة الأجل محددة مسبقًا. يشرف شاغلو الوظيفة على تنفيذ الخطط التشغيلية وتقديم تحسينات كبيرة على السياسات والإجراءات والمعايير والتقارير المحددة. يتمثل دورهم التشغيلي الرئيسي في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للموردين، والإشراف على إعداد العقود بالتنسيق مع الجهات المعنية، والتفاوض مع الموردين، والتوصية بقرارات بشأن طلبات التعديل، ومراقبة أداء الموردين.
مسؤوليات الوظيفة
إدارة العقود
- التواصل مع وظيفة الشؤون القانونية والإنفاذ لإعداد العقود والتفاوض مع الموردين والمقاولين المختارين بشأن الشروط والأحكام.
- إعداد خطاب النوايا والمستندات القانونية الأخرى، وتنفيذ الإجراءات الشكلية لتوقيع العقد، وإبلاغ جميع الجهات المعنية بالموردين المختارين.
- تجديد/تحديث العقود في الوقت المناسب بما يتوافق مع سياسات وإرشادات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك القانونية.
- توثيق جميع طلبات تعديل العقود، وتقييمها وفقًا لمعايير محددة مسبقًا، والتوصية بالإجراءات والقرارات المناسبة.
- التحقق من الغرامات المطبقة، وإخطار المورد، والحصول على موافقته قبل تقديم الفاتورة.
- تحديد الحاجة إلى إجراء تغيير، وتقييم الأثر على الجدول الزمني والميزانية، وتطوير أمر التغيير وتعديل العقد وفقًا لذلك.
- استلام وتقييم إشعار المطالبة والتفاوض مع المورد لحل المطالبة أو رفضها بطريقة فعالة مع ضمان حماية مصالح الهيئة واستمرار العلاقات مع الموردين.
- إعداد خطابات الإنهاء أو الإنذار حسب التوجيهات.
تقييم أداء الموردين
- تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للموردين وإجراء مراقبة الأداء بعد استلام المواد و/أو الخدمات من خلال توليد تقارير الأداء المستمرة.
- جمع الملاحظات وإرسال نماذج التقييم إلى الوظائف لتقييم جودة المنتج والتكلفة ووقت التسليم.
- جمع تقارير أداء تسليم المنتجات/الخدمات بشكل دوري.
- تحديث قائمة الموردين المعتمدين بناءً على تقييم شامل وبشكل مستمر، ومراقبة الموردين الجدد الداخلين إلى السوق عن كثب.
التنظيم والعمليات
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
- المساعدة في حل المشكلات المرفوعة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/القضايا بشكل صحيح.
- أداء واجبات أخرى حسب الطلب.
إدارة الأفراد
- تدريب الموظفين المبتدئين على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء.
- توفير توجيه واضح، وتحديد أولويات المهام، وتعيين المسؤوليات وتفويضها، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/الموظفين المبتدئين.
- دعم الموظفين المبتدئين أو التقارير المباشرة لتنفيذ واجباتهم وفقًا للسياسات والعمليات المحددة.
التواصل والاتصالات
التعليم
- مطلوب درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو التخصصات الهندسية أو ما يعادلها.
- يفضل درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
الخبرة
- خبرة مثالية تبلغ 8 سنوات في المجال ذي الصلة، مع تفضيل 3 سنوات من الخبرة على المستوى الإداري.
الكفاءات
- إدارة المناقصات - متقدم
- التعاون والتواصل - تطوير
- الاحترافية - كفء
- إدارة المخزون والمستودعات - كفء
- التركيز على النتائج - كفء
- التركيز على العملاء - كفء
- التوريد والشراء الاستراتيجي - متقدم
- تقييم وإدارة المخاطر - كفء
- تمكين التغيير والابتكار - تطوير
- المعرفة بأنظمة المعلومات - كفء
- إدارة الموردين - كفء
المهارات المطلوبة
Tender ManagementContract ManagementVendor ManagementNegotiationKPI DevelopmentStrategic SourcingProcurementRisk AssessmentInventory ManagementCommunication
شارك هذه الوظيفة
تنبيهات ذكية
اختر متى نخبرك. · 1 مفعّل
كل وظائف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
جميع الوظائف الجديدة
وظائف في الرياض
وظائف جديدة في هذه المدينة
وظائف الشؤون القانونية
وظائف في نفس المجال