أخصائي عمليات الموارد البشرية

Bayut هي البوابة العقارية الأولى في المملكة، حيث تربط ملايين المستخدمين في جميع أنحاء البلاد. نحن ملتزمون بتقديم أفضل تجربة بحث عبر الإنترنت. كجزء من مجموعة دوبيزل، تقف Bayut إلى جانب أقوى العلامات التجارية المصنفة في السوق. وبقوة جماعية تضم 10 علامات تجارية، لدينا أكثر من 200 مليون مستخدم شهريًا يثقون في تفانينا في توفير أفضل منصة لاحتياجاتهم.

بصفتك أخصائي موارد بشرية، ستكون مسؤولاً عن تقديم دعم فعال للموارد البشرية عبر مختلف الوظائف، بما في ذلك التوظيف والعلاقات مع الموظفين وإنهاء الخدمة وعمليات الموارد البشرية. ستضمن سلاسة عمليات الموارد البشرية والامتثال لقانون العمل السعودي والتنسيق الفعال مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية.

التوظيف والموظفون الجدد

● دعم تنفيذي الموارد البشرية في إعداد الأوراق المتعلقة بالتوظيف، بما في ذلك العقود وإعداد البنك والتأمين الطبي.

● تنسيق وإدارة ورش العمل التدريبية كجزء من برنامج التوظيف.

● إدارة عملية التأشيرة بأكملها للموظفين الجدد من خلال المنصات والبوابات الحكومية ذات الصلة.

● تنسيق لوجستيات الانتقال للموظفين الجدد القادمين من خارج البلاد.

● الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها بدقة في BambooHR أو أنظمة HRMS مماثلة.

علاقات الموظفين

● العمل كنقطة اتصال بين الإدارة والموظفين، والمساعدة في استفسارات الموارد البشرية وحل المخاوف المتعلقة بالعمل.

● تزويد الموظفين بمعلومات حول سياسات الشركة والمزايا والواجبات الوظيفية والتعويضات.

● دعم عملية إدارة الأداء، بما في ذلك دورات تحسين الأداء (PIP) ومراجعات الأداء والمناقشات التأديبية.

● المشاركة في مبادرات مشاركة الموظفين ومجموعات التركيز وجلسات التغذية الراجعة لتعزيز بيئة عمل إيجابية.

إنهاء الخدمة

● التنسيق مع مسؤول العلاقات الحكومية (PRO) للتعامل مع إلغاء التأشيرات والتحويلات وإجراءات الخروج.

● إجراء مقابلات الخروج وإعداد التسويات النهائية وفقًا لقانون العمل السعودي.

● تمثيل الشركة في مكتب العمل السعودي عند الحاجة لمعالجة الأمور المتعلقة بالتوظيف.

تقارير الموارد البشرية والامتثال

● ضمان الرد في الوقت المناسب (خلال 24-48 ساعة) على طلبات مستندات الموظفين، مثل شهادات الراتب ونماذج الأداء أو PIP.

● إعداد ومشاركة تقارير الموارد البشرية الشهرية مع مدير الموارد البشرية، بما في ذلك تتبع عدد التأشيرات والحصص.

● الحفاظ على وثائق الموارد البشرية الدقيقة وضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية.

● درجة جامعية أو دبلوم في الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.

● 3-5 سنوات من الخبرة في وظيفة الموارد البشرية.

المعرفة

● إتقان استخدام Microsoft Office.

● معرفة قوانين الهجرة في المملكة العربية السعودية.

● مهارات استثنائية في إدارة الوقت والتخطيط

● إتقان عالٍ في اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة

● مهارات تواصل قوية للعمل مع جميع مستويات الأقدمية داخليًا وخارجيًا

● مهارات تنسيق وتنظيم ممتازة

الصفات

● عالي التحفيز، ومهني، ومبدع، واستباقي، وقادر على العمل بشكل مستقل وتعاوني في مجموعة متنوعة.

● موقف عملي والقدرة على الازدهار في بيئة سريعة الخطى

● فخور بعملك وتستمتع به

● يجب أن يُظهر المرونة والتركيز على التحسين المستمر

● نهج استباقي لإيجاد الحلول

KSABayut

Bayut هي صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص. نحتفل بالتنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين.