أخصائي موارد بشرية أول

وصف الوظيفة

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة أنشطة التوظيف من البداية إلى النهاية لأدوار الاستشارات ودعم الأعمال، بما في ذلك نشر الوظائف، وفحص المرشحين، وتنسيق المقابلات، ومتابعة الملاحظات، وإعداد العروض.
• الشراكة مع مديري التوظيف والشركاء وقادة الممارسات لفهم احتياجات التوظيف ومتطلبات الدور وأولويات التوظيف.
• الحفاظ على خطوط المرشحين وضمان تجربة إيجابية للمرشح طوال عملية التوظيف.
• تنسيق تهيئة الموظفين الجدد، بما في ذلك التوثيق وتحديثات الأنظمة وجداول التعريف والتواصل مع الفرق ذات الصلة.
• دعم عمليات الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك سجلات الموظفين وخطابات التوظيف والعقود وتتبع فترة الاختبار والنقل والترقيات والمغادرات.
• الحفاظ على بيانات الموظفين الدقيقة في أنظمة الموارد البشرية وضمان تحديث الملفات والسجلات وفقًا لسياسات الشركة.
• العمل كنقطة اتصال أولى للموظفين للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك السياسات والمزايا والإجازات والتوثيق وعمليات الموارد البشرية العامة.
• التنسيق مع الفرق الداخلية مثل تكنولوجيا المعلومات والتوظيف وإدارة المواهب لدعم أنشطة دورة حياة الموظف.
• إعداد تقارير منتظمة عن التوظيف وعمليات الموارد البشرية، بما في ذلك حالة التوظيف وتحديثات التهيئة وبيانات الموظفين والإجراءات المعلقة.
• دعم الامتثال لسياسات الموارد البشرية الداخلية ومتطلبات العمل المحلية وإجراءات الشركة.
• المساعدة في مبادرات الموارد البشرية المتعلقة بمشاركة الموظفين وتحسين التهيئة وكفاءة العمليات وتجربة الموظف.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الموارد البشرية والتوظيف وعمليات الموارد البشرية.
• يفضل الخبرة في بيئة استشارية أو خدمات مهنية أو بيئة شركات سريعة الخطى.
• المعرفة بنظام SAP أو أنظمة معلومات الموارد البشرية الأخرى تعتبر ميزة.
• يفضل الحصول على مؤهل مهني في الموارد البشرية مثل CIPD.
• فهم جيد لعمليات التوظيف والتهيئة وتوثيق الموظفين وعمليات الموارد البشرية.
• مهارات تنسيق ومتابعة قوية مع القدرة على إدارة أولويات ومواعيد متعددة.
• مهارات تواصل ممتازة وإدارة أصحاب المصلحة.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع معلومات الموظفين السرية.
• إتقان استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
• يفضل الخبرة في استخدام أنظمة الموارد البشرية أو أنظمة تتبع المتقدمين أو منصات إدارة الموظفين.
• إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.

المهارات المطلوبة