مهندس وثائق أول (خبرة في مراكز البيانات إلزامية)
Senior Document Controller (Data Center Exp is a must)
ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات مهنية تقدم خدمات إدارة المشاريع والرقابة لعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح مزود الخدمات المهنية الأول في جميع القطاعات التي نعمل بها. لتحقيق ذلك، أسس مؤسسو ديسيما إنترناشيونال صيغة بسيطة لكنها قوية:
التعامل مع كل عميل كشراكة، وخلق بيئة تجذب المواهب الأكثر كفاءة وتسمح لهم بالازدهار، وتنظيم النمو للحفاظ على التميز في معايير خدمتنا.
إذا كنت مهتمًا بمهنة طويلة ومجزية مع عملاء رفيعي المستوى في بعض أكثر المشاريع تحديًا في العالم، فإن ديسيما هي مكانك. في ديسيما، ستتمكن من استكشاف فرص نمو وتطوير مهني لا تصدق.
نبحث عن مهندس وثائق أول متمكن وقادر لدعم برامج مراكز البيانات والاتصالات الكبرى في المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن بناء وإدارة وصيانة نظام منظم لإدارة الوثائق الفنية يغطي الرسومات الهندسية وأدلة المعدات وإجراءات التشغيل والصيانة وإجراءات التشغيل والسجلات الفنية ذات الصلة عبر دورة حياة المنشأة.
يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في التحكم بالوثائق ضمن بيئات المهام الحرجة أو الاتصالات أو البنية التحتية واسعة النطاق، مع القدرة على دمج الوثائق من مصادر متعددة، وإدارة التحكم الصارم في الإصدارات، وضمان بقاء السجلات الفنية كاملة وحديثة ودقيقة وسهلة الاسترجاع.
هذا دور عملي في الموقع يركز على إدارة الوثائق الفنية، والتحكم في الإصدارات، وتوريد الوثائق، وتتبع المراجعات، واسترجاع السجلات، وإدارة نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، وحوكمة الوثائق.
نبحث عن أفراد مخلصين لديهم شغف بالابتكار وموهبة تعدد المهام في بيئة سريعة الخطى. سنساعدك على النمو ومتابعة وتحقيق ما يلهمك حتى نتمكن من تحقيق تأثيرات كبيرة على العالم معًا.
المسؤوليات
- تصميم وبناء وصيانة نظام منظم لإدارة الوثائق الفنية للرسومات الهندسية وأدلة المعدات وأدلة التشغيل والصيانة وإجراءات التشغيل والوثائق الفنية ذات الصلة.
- تحديد وتنفيذ معايير ترقيم الوثائق وتصنيفها واصطلاحات تسمية الملفات وهياكل المجلدات ومعايير البيانات الوصفية وضوابط الوصول عبر أنواع الوثائق الفنية والتخصصات.
- استرجاع وجمع وتوحيد وتسجيل الوثائق الفنية من المصممين ومقاولي الهندسة والمشتريات والإنشاءات (EPC) وموردي المعدات ومصنعي المعدات الأصلية (OEM) وفرق التشغيل والجهات الأخرى المسؤولة عن إصدار الوثائق.
- تتبع الوثائق الفنية المعلقة مقابل جداول تسليم المعدات والأنظمة، ومتابعة الجهات المسؤولة عن إصدار الوثائق لسد الفجوات.
- التحقق من اكتمال ودقة حزم الوثائق المستلمة، بما في ذلك الرسومات والأدلة وأوراق البيانات وشهادات الاختبار والسجلات الداعمة، قبل حفظها وتسجيلها.
- الحفاظ على تحكم صارم في الإصدارات عبر جميع الوثائق الفنية، وضمان استخدام الإصدارات الحالية والمعتمدة فقط.
- إدارة سجلات المراجعات ومسارات التدقيق للوثائق الخاضعة للرقابة، بما في ذلك سجلات البدء والمراجعة والموافقة والاستبدال والأرشفة وإمكانية التتبع.
- تنسيق تحديثات الوثائق الناتجة عن ترقيات المعدات أو التعديلات التحديثية أو تعديلات الأنظمة أو تغييرات التصميم أو تحديثات البرامج الثابتة أو النشرات الفنية أو مراجعات المعدات.
- بناء وصيانة مكتبة كاملة لأدلة المعدات عبر الأنظمة الميكانيكية والكهربائية وأنظمة السلامة من الحرائق وأنظمة إدارة المباني (BMS) وأنظمة التحكم، وربطها بسجلات الأصول حيثما أمكن.
- الحفاظ على مجموعات الرسومات كما تم بناؤها (As-Built) والرسومات التصميمية الحالية عبر التخصصات الميكانيكية والكهربائية والحماية من الحرائق وأنظمة التحكم والتخصصات ذات الصلة.
- ضمان أرشفة الرسومات والوثائق المستبدلة بوضوح وسحبها من الاستخدام النشط وإمكانية تتبعها لأغراض التدقيق والمرجعية.
- الاستجابة لطلبات استرجاع الوثائق الفنية الداخلية ومن العملاء خلال الأطر الزمنية المتفق عليها.
- دعم فرق التشغيل والصيانة والتشغيل والهندسة من خلال توفير وصول دقيق إلى وثائق الإصدار الحالي.
- إنتاج تقارير دورية حول اكتمال الوثائق والعناصر المعلقة وحداثة المراجعات وحالة المكتبة الفنية.
- إدارة منصة التحكم بالوثائق أو نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، بما في ذلك وصول المستخدمين وسير العمل وإعدادات التحكم في الإصدارات وعمليات التحكم بالوثائق.
- تحسين معايير التحكم بالوثائق وهيكل المستودع وعمليات إدارة الوثائق باستمرار لدعم قابلية التوسع عبر مراحل المشروع.
المؤهلات
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة أو إدارة المعلومات أو التحكم بالوثائق أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 7-10 سنوات من الخبرة في التحكم بالوثائق.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الوثائق الفنية، بما في ذلك الرسومات الهندسية وأدلة المعدات وأدلة التشغيل والصيانة وإجراءات التشغيل أو السجلات الفنية ذات الصلة في برامج المهام الحرجة أو الاتصالات أو البنية التحتية واسعة النطاق.
- خبرة مثبتة في بناء أو إدارة أو صيانة أنظمة إدارة الوثائق المنظمة باستخدام وثائق من مصادر متعددة.
- خبرة في استرجاع وتوحيد والتحقق من الوثائق والتحكم بها من المصممين والمقاولين والموردين ومصنعي المعدات الأصلية وفرق التشغيل وغيرهم من الجهات المسؤولة عن إصدار الوثائق.
- خبرة مثبتة في إدارة التحكم في الإصدارات وسجلات المراجعات ومسارات التدقيق والوثائق المستبدلة وتحديثات الوثائق الناتجة عن ترقيات المعدات أو تغييرات التصميم أو تعديلات الأنظمة.
- معرفة عمل قوية بمنصات إدارة الوثائق الإلكترونية مثل Aconex أو SharePoint أو BIW أو Procore أو أنظمة مماثلة.
- إلمام عملي بأنظمة الترقيم المنظمة وأنظمة التصنيف واصطلاحات تسمية الملفات ومعايير البيانات الوصفية وإدارة دورة حياة الوثائق.
- القدرة على إدارة الوثائق الفنية عبر الأنظمة الميكانيكية والكهربائية وأنظمة السلامة من الحرائق وأنظمة إدارة المباني وأنظمة التحكم والأنظمة ذات الصلة.
- ...