منتج مؤتمرات

الوصف الوظيفي

المسؤوليات الرئيسية

• إنتاج برامج مؤتمرات صناعية عالية المستوى وذات صلة.
• التواصل مع المهنيين/المؤسسات والشركات الرئيسية في إنتاج برامج المؤتمرات.
• التواصل مع المتحدثين الموصى بهم وتأكيد حضورهم.
• ضمان تحديث قاعدة بيانات المتحدثين لتوفير قوائم وملفات متحدثين دقيقة وحالية لإدارة الفعاليات.
• إعداد وإبلاغ وثائق الموجز الإبداعي لفريق التسويق.
• المساعدة في توفير العملاء المحتملين لفريق الرعاية وحضور اجتماعات المبيعات حسب الاقتضاء.
• توجيه منتجي المؤتمرات الآخرين داخل الفريق.
• إجراء تحليل ما بعد العرض للفعالية بما في ذلك تحليل المسميات الوظيفية.
• البحث بفعالية في الموضوعات مع المهنيين الصناعيين ذوي الصلة والسوق المستهدف.
• تطوير أفكار مؤتمرات جديدة ومحتوى البرنامج من خلال الاجتماعات والبحث الهاتفي مع الخبراء الرئيسيين.
• التعاون مع المدير وأعضاء فريق المبيعات الآخرين لتوليد أفكار لتعزيز محفظة المؤتمرات.
• تحديد قادة الرأي الرئيسيين/المؤسسات والشركات ذات الصلة بالفعالية.
• الحفاظ على العلاقات القائمة وبناء علاقات جديدة لتطوير مؤتمر بالموضوعات والمتحدثين.
• النظر في إضافات إضافية وطرق أخرى لجذب المزيد من الحضور، مثل ورش العمل، وجلسات الملصقات، والشراكة مع الجمعيات، وما إلى ذلك.
• التواصل والتواصل مع المتحدثين والعارضين والحضور في الموقع للحفاظ على معايير خدمة العملاء، وحل الاستفسارات، وجمع الملاحظات.
• المساعدة في المهام في الموقع حسب الحاجة طوال مدة الفعالية، والتي قد تتطلب ساعات عمل أطول.

المؤهلات

• حاصل على درجة جامعية أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنتين في إنتاج المؤتمرات.
• يتحدث ويكتب بوضوح وبطلاقة باللغة الإنجليزية للأفراد والمجموعات.
• إلمام جيد بالحاسوب وكفاءة في استخدام Microsoft Word وExcel.
• وعي تجاري.
• دور قائم على البحث.
• مهارات كتابة الإعلانات.
• الوعي بالعلامة التجارية والسوق.
• معرفة صناعية/فعاليات ذات صلة في النظام البيئي للاستثمار والشركات الناشئة، وألعاب الرياضات الإلكترونية، وقطاعات الأمن.
• دور إنتاج مؤتمرات.

المزايا الأساسية

• تأمين طبي للفرد والأسرة.
• إجازة سنوية - 25 يومًا.
• مساهمة في الرسوم المدرسية، 40,000 ريال سعودي لكل طفل سنويًا، بحد أقصى ثلاثة أطفال.
• مزايا العافية.
• العمل عن بُعد أيام الأحد.
• العمل من أي مكان - شهر واحد كل عام.
• تكاليف تأشيرة العائلة* (بحد أقصى ثلاثة أطفال).
• بدل تذكرة طيران سنوي فردي* (للمغتربين فقط).

باقة إعادة التوطين المحلية*

• تذكرة طيران مدفوعة إلى الرياض (لك وللمُعالين).
• إقامة لمدة 30 يومًا أو شقة مفروشة مناسبة من تاريخ وصولك. بدلاً من ذلك، إذا كان لديك بالفعل سكن في الرياض ولا تحتاج إلى فندق أو شقة مفروشة، فسنقدم دفعة واحدة بقيمة 5,000 ريال سعودي.
• مبلغ 2,500 ريال سعودي نحو تكاليف الشحن/الأمتعة الزائدة عند تقديم الفواتير/الإيصالات.

باقة إعادة التوطين الدولية*

• تذكرة طيران مدفوعة إلى الرياض (لك وللمُعالين).
• إقامة لمدة 60 يومًا أو شقة مفروشة مناسبة من تاريخ وصولك. بدلاً من ذلك، إذا كان لديك بالفعل سكن في الرياض ولا تحتاج إلى فندق أو شقة مفروشة، فسنقدم دفعة واحدة بقيمة 5,000 ريال سعودي.
• مبلغ 2,500 ريال سعودي نحو تكاليف الشحن/الأمتعة الزائدة عند تقديم الفواتير/الإيصالات.

المهارات المطلوبة