مدير الشؤون التجارية والعقود

• تقديم الدعم والمشورة لمدير الإنشاءات في شركة هانمي جلوبال السعودية (HGS) في إدارة عقود الإنشاءات واتفاقيات الاستشارات المتعلقة بمشروع المنتجع التجاري الرئيسي.
• تقييم مطالبات المقاول وتقديم التوجيه لمدير الإنشاءات في HGS بشأن طريقة التقدم وطريقة الردود التي سيتم تقديمها.
• مراقبة مستشار التكاليف في تقييمه للعنصر التكلفي لمطالبات المقاول.
• بالاشتراك مع مدير الإنشاءات في HGS، إدارة عملية مراقبة التغييرات في المشروع والتي تشمل تجميع وتقديم طلبات تغيير المقاول (CCR)، ونماذج بدء التغيير، وطلبات التغيير، وتعليمات المهندس، وأوامر التغيير.
• مراقبة أنشطة مستشار التكاليف، وضمان معالجة طلبات الدفع المؤقتة للمقاول بسرعة ودقة.
• بالاشتراك مع مدير التخطيط في HGS، مراقبة أنشطة المشتريات للمقاول للامتثال للجدول الزمني للإنشاءات، بهدف عام يتمثل في ضمان توافر المواد في الموقع، في الوقت الصحيح، لدعم أنشطة الإنشاءات.
• مراقبة وتحديث «سجلات التتبع» الحالية التي تسجل حالة العقود الفرعية، والضمانات، والتأمينات، وأوامر الشراء، وتعليمات المهندس، والمطالبات، وما إلى ذلك. تجميع مستندات جديدة حسب الحاجة.
• مراقبة البريد الإلكتروني واتصالات Aconex والرسائل لمراقبة تقدم قضايا المشروع وتأثيرها المحتمل على أنشطة الإنشاءات. تقديم تعليقات ومشورة لمدير الإنشاءات في HGS إذا كانت الاتصالات تحتوي على معلومات تتعلق بقضايا تعاقدية جارية أو جديدة.
• تجميع مسودات الإشعارات والتعليمات وأوامر التغيير والرسائل والتقارير، حسب الضرورة، لمراجعتها وتقديمها من قبل مدير الإنشاءات في HGS.
• مراجعة محتوى لوحة معلومات إدارة المشتريات (PMD) الخاصة بالمقاول، والتنسيق مع مدير التخطيط ومدير الإنشاءات في HGS للتأكد من ملاءمة ودقة المعلومات الواردة فيها. تصعيد أي مسائل تثير القلق إلى مدير مشروع الإنشاءات في HGS.
• مراقبة و«مطاردة» ردود المقاول على الإشعارات والتعليمات والرسائل والاتصالات الأخرى؛ وإثارة المخاوف بشأن الجودة أو المحتوى مع مدير الإنشاءات في HGS.
• حضور اجتماعات المشتريات والتجارية الأسبوعية؛ والمساهمة في المناقشات فيها. مراجعة والتعليق على محاضر الاجتماعات (التي يعدها مستشار التكاليف).
• حضور اجتماعات أخرى حسب ما يطلبه مدير الإنشاءات في HGS.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية اليومية والأسبوعية والشهرية لشركة HGS.
• التنسيق مع مدير مشروع الإنشاءات في HGS، ومدير الإنشاءات، ومدير التخطيط، ومراقب المستندات، وتصعيد القضايا المثيرة للقلق حسب الضرورة.
• التنسيق مع مستشار التكاليف لصاحب العمل، والمدير التجاري للمقاول، ومدير المشتريات للمقاول، ومستشار الإشراف على الإنشاءات لصاحب العمل. تصعيد الأمور الناشئة المثيرة للقلق إلى مدير الإنشاءات في HGS.
• المساعدة في الأنشطة الأخرى المرتبطة بالموقع، كما يطلبها مدير الإنشاءات في HGS، مثل التدريبات على الطوارئ، وإحصاءات العمال، وما إلى ذلك.
• القيام بمهام أخرى متعلقة بالشؤون التجارية والعقود والمشتريات حسب الضرورة.

صفات أخرى

• مرتاح للعمل في مكتب موقع، جنبًا إلى جنب مع فريق صاحب العمل بما في ذلك مستشاري صاحب العمل.
• الاستعداد لتجاوز الدور المحدد لمدير الشؤون التجارية للقيام بأنشطة عمل إضافية لدعم دور HGS الأوسع في مشروع المنتجع التجاري الرئيسي.
• لائق بدنيًا، قادر على «المشي في الموقع» للوصول إلى جميع مناطق أعمال الإنشاءات لرؤية وقياس تقدم وحالة أعمال الإنشاءات.
• عشر (10) سنوات من الخبرة في الإدارة التجارية بعد التخرج، وبعد التعاقد / تسليم الإنشاءات.
• درجة البكالوريوس في العلوم / الآداب (3-4 سنوات) في موضوع ذي صلة بالإنشاءات من جامعة مرموقة ومعترف بها.
• خبرة في مشاريع من أنواع وتعقيدات مختلفة؛ يفضل خبرة في تطوير مجمعات الأعمال / المباني المكتبية منخفضة الارتفاع بحجم وطبيعة مماثلة لمشروع المنتجع التجاري الرئيسي.
• خمس (5) سنوات من إدارة عقود مشاريع الإنشاءات باستخدام نموذج عقد FIDIC الأحمر (خبرة FIDIC Red Book 1999 مطلوبة).
• خمس سنوات من الخبرة العملية في المملكة العربية السعودية / دول مجلس التعاون الخليجي في منصب مدير تجاري / عقود.
• خمس (5) سنوات من العمل مع شركة استشارات دولية.
• خبرة في إدارة اتفاقيات خدمات استشارية FIDIC White Book 2017.
• خبرة في العمل في موقع (مكتب).
• مستخدم متمكن لبرامج Aconex و SharePoint وحزمة Microsoft Office.
• القدرة على التعامل مع مستشار التكاليف للمشروع، والمدير التجاري ومدير المشتريات للمقاول، ومستشار الإشراف على الإنشاءات، بطريقة حاسمة وغير عدائية.
• يفضل أن يكون عضوًا في المؤسسة الملكية للمساحين المعتمدين (RICS).

المهارات المطلوبة