مراقب مستندات

• الحفاظ على نظام مراقبة المستندات لضمان التتبع والأرشفة والاسترجاع الدقيق لمستندات المشروع.
• اتباع إجراءات مراقبة المستندات المعمول بها وضمان الامتثال لمتطلبات الشركة والعميل.
• التنسيق لاستلام وتسجيل وتوزيع وأرشفة الرسومات الهندسية والإرساليات والمواصفات وطلبات المعلومات RFIs وغيرها من مستندات المشروع.
• مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها وتنسيقها بشكل صحيح قبل إصدارها أو رفعها.
• ضمان التوزيع في الوقت المناسب للمستندات الخاضعة للرقابة على الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• مراقبة حالة المستندات والحفاظ على سجلات محدثة طوال دورة حياة المشروع.
• إنشاء تقارير منتظمة لمراقبة المستندات كما هو مطلوب من قبل فريق المشروع.
• دعم مديري المشاريع والمهندسين والاستشاريين والمقاولين في التعامل السليم مع المستندات.
• المساعدة في الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة إلكترونياً وورقياً.
• تقديم إرشادات أساسية لأعضاء الفريق حول عمليات مراقبة المستندات واستخدام النظام عند الحاجة.
• درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
• دبلوم من مؤسسة معترف بها مع خبرة لا تقل عن 7 سنوات.
• فهم قوي لمبادئ وممارسات مراقبة المستندات في بيئات الهندسة أو البناء.
• خبرة في استخدام منصات مراقبة المستندات القائمة على Oracle (مثل Aconex أو Primavera Unifier أو ما شابه ذلك).
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام عالٍ بالتفاصيل.
• مهارات شخصية وتواصلية جيدة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل بشكل مستقل والوفاء بالمواعيد النهائية.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
• المعرفة بمعايير ISO لمراقبة المستندات تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة