مدير مشروع - تنسيق التصاريح والتراخيص

في شركة إير برودكتس، نعيد تصور ما هو ممكن. من خلال الاستفادة من دوافع موظفينا وخبراتنا الجماعية، نخلق الأفكار والابتكارات التي تدفعنا إلى الأمام. عندما نجتمع معًا – حيث يُسمع كل صوت ويعلم الجميع أنهم ينتمون ويُحدثون فرقًا – نخلق حلولًا تُطلق الناس إلى الفضاء، وتدعم الرعاية المنقذة للحياة في المستشفيات، وتُمكّن من بناء منشآت إنتاج عالمية رائدة.

أعد تصور ما هو ممكن

مشروع نيوم للهيدروجين الأخضر هو جزء من أكبر وأكثر مشاريع رأس المال تعقيدًا لشركة إير برودكتس. سيكون أول مشروع صناعي ضخم على نطاق واسع يوفر ناقل طاقة خضراء حول العالم للمساهمة في إزالة الكربون من الصناعة. أبرمت إير برودكتس عقودًا مع عدة مقاولين من الباطن لتنفيذ الأعمال، حيث يمتلك معظم المقاولين من الباطن نطاق تنفيذ كبير ومع ذلك لديهم واجهات حرجة عند حدود نطاقهم مع مقاولين آخرين من الباطن.

الشاغل لهذا المنصب مسؤول عن إدارة التنسيق والتيسير وتسليم نطاق المقاول المرتبط بتصاريح مشغل المنشأة (FO) وفقًا لقوانين/لوائح الحكومة السعودية. يتطلب ذلك التنسيق السلس مع فرق الهندسة ومراقبة المشاريع وإدارة المشاريع والتشغيل والتجارية والواجهات في إير برودكتس، والاستشاريين، والمقاولين من الباطن، وأيضًا بشكل وثيق مع مشغل المنشأة/العميل لحزم طلبات التصاريح والموافقات.

لذلك يُشترط أن يكون لدى الشاغل فهم جيد وخبرة عملية في قوانين/لوائح المملكة مثل HCIS-SAF وHCIS/SAIS-Security وتصريح البيئة للعمليات وغيرها. يجب على الشاغل ضمان متابعة نطاق العميل ومسؤولياتهم بشكل جيد لتحقيق تنسيق سلس وتحديد أولويات عمليات جاهزية الطلبات ذات الصلة.

لإدارة هذا النطاق والمسؤوليات، يجب أن يمتلك الشاغل إتقانًا لمهارات إدارة المشاريع التطبيقية، وعملية التصاريح، ومتطلبات الامتثال، ومعرفة التعاقد، والتخطيط/الجدولة، وإدارة المخاطر، وإدارة التغيير. يجب أن يمتلك الشاغل مهارات تواصل وتأثير وتنظيم ممتازة مع دافع ذاتي، والتركيز على السلامة، وتحقيق النتائج بنزاهة. يتم تنفيذ المشروع باستخدام القدرات العالمية، مما يستلزم كفاءة عبر الثقافات.

هذا منصب قائم على الموقع في دبا، منطقة تبوك، المملكة العربية السعودية، بنظام تناوب 8 أسابيع عمل / أسبوعين إجازة.

إدارة المهام التالية كمساهم فردي ومؤثر، وتنسيق الفرق متعددة الوظائف، وتنسيق حل طلبات المعلومات (RFI)، وإدارة التغيير، وإدارة الاستشاريين/المقاولين، وحل النزاعات، وإعداد التقارير، وإغلاق المشروع عند الانتهاء.

ضمان تسليم المشاريع الفرعية المخصصة لعوامل النجاح الحرجة للمشروع.

تتبع مخرجات المشروع باستخدام أدوات الأعمال المستخدمة في المشروع ودعم مدير المشروع الأول في جوانب إدارة المخاطر وإدارة الواجهات مع المشاريع الفرعية الأخرى.

ضمان مشاركة جميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين أثناء عملية الموافقة على بوابة المرحلة قبل تقديم طلبات التصاريح المناسبة بموجب العمل المنجز في المشروع.

تطوير وتنسيق وتتبع الجدول الزمني الدقيق لكل حزمة جاهزية الموافقة النهائية لتصاريح صاحب العمل.

تحديد وتسهيل إدارة المخاطر للنطاق الذي تم تنفيذه بشكل استباقي من خلال التحديد المبكر والتخطيط واختيار أفضل ممارسات إدارة المشاريع الاستباقية الممكنة التي تركز على منع المشكلات.

التنسيق مع الهندسة وسلامة العمليات وإدارة المشاريع والمشتريات والأمن السيبراني وحماية الأصول (الأمن) عن كثب ومع مدير الواجهات لضمان الامتثال للوائح المملكة ومتطلبات سلطات التصاريح للوفاء بالتزامات العقد.

التنسيق مع التعاقد والمشتريات في إدارة الاستشاريين والأطراف الثالثة التي يتم تعيينها لدعم تطوير ومراجعة حزمة طلبات تصاريح صاحب العمل.

التنسيق مع ممثل العميل (مشغل المنشأة) لضمان تلبية متطلبات عملية التصاريح أثناء عملية التصاريح للنطاق ذي الصلة (HCIS / SAIS، NCA، NCEC وغيرها)، وضمان توحيد ومراجعة ونقل وثائق الطلب المطلوبة.

التنسيق مع مدير التشغيل ومنسق التدريب لضمان توفير التدريب اللازم للمعدات المتخصصة للمقاولين من الباطن كما هو مطلوب لتقديم حزمة طلب التصريح النهائي.

التنسيق مع الفرق التجارية والقانونية حسب الحاجة للتشاور وتقديم التوجيه المناسب في التنفيذ وكذلك إدارة متطلبات أصحاب المصلحة.

يتطلب الدور محترف مشاريع ذو خبرة عمل في مشاريع EPC واسعة النطاق في المملكة العربية السعودية.

يجب أن يكون لدى المرشح المطلوب خبرة في التصاريح المطلوبة لبناء وتشغيل المنشآت في المملكة العربية السعودية.

خريج في العلوم أو الهندسة.

خبرة لا تقل عن عشر سنوات في تنفيذ المشاريع.

معرفة عميقة بلوائح HCIS الحالية وجميع مراحل توجيهات SAF وSEC/SAIS.

خبرة تطبيقية في عملية التصاريح في المملكة العربية السعودية ضرورية.

دافع ذاتي، موجه نحو النتائج، استباقي، يمكنه العمل بشكل مستقل كمساهم فردي وكذلك التأثير على أعضاء الفريق والعملاء على المستويات التكتيكية.

مهارات تنظيمية ممتازة.

إدارة علاقات أصحاب المصلحة لنجاح المشروع، بنهج شفاف وشامل وتعاوني.

مهارات حل المشكلات.

مهارات كتابية وشفوية ممتازة.

القدرة على تحديد وتوضيح الأهداف والتوقعات بوضوح.

خبرة كاملة في دورة حياة المشروع كمالك/مشغل منشأة...