مراقب مستندات
Document Controller
عن الشركة
في فلو، نعيد تصور معنى العيش والعمل والتواصل. أكثر من مجرد شركة عقارية، فلو هي علامة تجارية ومنصة تقنية ونظام تشغيل متكامل يشمل الشقق السكنية والفنادق والمساكن متعددة الأسر والمساحات المكتبية. نحن نبني نوعًا جديدًا من تجربة المعيشة: تجربة مرنة ومتصلة ومصممة لخلق مجتمع حقيقي وقيمة حقيقية للأشخاص الذين يعتبرون فلو موطنهم.
مهمتنا هي الوحدة: إعطاء الأولوية للمقيمين وتجاربهم، وتعزيز التواصل مع أنفسنا وجيرانهم والعالم الطبيعي. من خلال وضع الناس في مركز كل ما نقوم به، نحن نخلق مجتمعات نابضة بالحياة ومرتكزة على الإنسان حيث تجتمع الحياة والعمل والإبداع واللعب في مكان واحد.
وصف الدور
مراقب المستندات مسؤول عن الإدارة المنهجية والتوزيع والأرشفة لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع. يضمن أن تكون أحدث إصدارات الرسومات والمواصفات والعقود والتقارير الفنية متاحة للفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين. يحافظ هذا الدور على سلامة بيئة البيانات المشتركة (CDE) ويضمن أن جميع سير عمل المعلومات تتوافق مع معايير العلامة التجارية العالمية وبروتوكولات المشروع.
النطاق الأساسي
المتطلبات الأساسية
المؤهلات التعليمية والخبرة
دبلوم أو شهادة أو درجة ذات صلة.
الحد الأدنى: 5 سنوات الحد الأقصى: 8+ سنوات.
اللغات المطلوبة: الإنجليزية.
إتقان الكمبيوتر والبرمجيات
لماذا تنضم إلى فلو؟
فرصة نمو مثيرة: كن جزءًا من شركة سريعة النمو تشكل مستقبل المعيشة السكنية في الشرق الأوسط.
تعويضات ومزايا تنافسية.
فرصة لتحقيق تأثير: ساعد في بناء مجتمع دولي نابض بالحياة وإعادة تعريف معنى اعتبار فلو موطنًا.
إذا كانت لديك الطاقة والموهبة وأخلاقيات العمل لتزدهر في هذا الدور، فنحن نريد أن نسمع منك! تقدم الآن وكن جزءًا من قصة نجاح فلو!
- قيادة تنفيذ وصيانة نظام مراقبة مستندات المشروع وبيئة البيانات المشتركة (CDE).
- إدارة دورات المراجعة والموافقة على الطلبات الفنية وطلبات المعلومات (RFIs) ومخرجات التصميم (من المفهوم إلى IFC).
- ضمان مراقبة صارمة للإصدارات لمنع استخدام الرسومات أو المستندات القديمة في الموقع أو من قبل الاستشاريين.
- إنشاء تقارير حالة منتظمة حول أوقات إنجاز المستندات والموافقات المعلقة وسجلات التقديم لتقارير MIS.
- إدارة وصول المستخدمين وهياكل المجلدات ووسم البيانات الوصفية وفقًا لمعايير ISO 19650 أو معايير محددة للمشروع.
- دمج ومراجعة جميع وثائق «كما تم البناء» وسجلات التشغيل للتسليم النهائي لإدارة المرافق (FM).
- موقف إيجابي وعقلية إنجاز المهام (GTD).
- ضمان دقة 100٪ في حفظ المستندات وتوزيعها لتجنب الأخطاء الفنية في الموقع.
- الحفاظ على عدم التسامح مع القرارات غير الموثقة أو تغييرات التصميم غير المسجلة.
- فرض أوقات إنجاز صارمة لمراجعات المستندات عبر جميع أصحاب المصلحة.
- منصات CDE (Aconex، BIM 360، Procore، أو ما شابه ذلك)
- أوتوكاد.
- معرفة بمعايير BIM (مثل ISO 19650، PAS 1192) ومواصفات LOD.
- MS Project.
- إتقان متقدم لبرامج MS Office (Excel، Word).