عن فلو
في فلو، نعيد تصور معنى العيش والعمل والتواصل. أكثر من مجرد شركة عقارية، فلو هي علامة تجارية ومنصة تقنية ونظام تشغيلي يمتد عبر الشقق الفندقية والفنادق والمساكن متعددة الأسر والمساحات المكتبية. نحن نبني نوعًا جديدًا من تجربة المعيشة: تجربة مرنة ومتصلة ومصممة لخلق مجتمع حقيقي وقيمة حقيقية للأشخاص الذين يسمون فلو وطنًا لهم.
مهمتنا هي الوحدة: إعطاء الأولوية للمقيمين وتجاربهم، وتعزيز التواصل مع أنفسهم وجيرانهم والعالم الطبيعي. من خلال وضع الناس في مركز كل ما نقوم به، نحن نخلق مجتمعات نابضة بالحياة ومرتكزة على الإنسان حيث تجتمع الحياة والعمل والإبداع واللعب في مكان واحد.
عن الدور
بصفتك منسق تأجير، ستدعم فريق التأجير من خلال تنسيق الجوانب الإدارية والتشغيلية لعملية التأجير مع المساعدة في تقديم تجربة استثنائية للمقيمين المحتملين والحاليين. ستعمل عن كثب مع وكلاء التأجير والفرق متعددة الوظائف لضمان إتمام مستندات التأجير وعقود إيجار وإجراءات الدفع وعمليات الانتقال بدقة وكفاءة.
هذا الدور مثالي لشخص منظم للغاية ويهتم بالتفاصيل ويستمتع بالعمل في بيئة سريعة الخطى ويتطلع إلى بناء مهنة في مجال العقارات.
المسؤوليات
الأنشطة اليومية
الخلفية المثالية
لماذا تنضم إلى فلو؟
- دعم فريق التأجير من خلال إعداد مستندات التأجير وعروض الأسعار والحجوزات والحفاظ على سجلات دقيقة عبر الأنظمة الداخلية.
- تنسيق عملية التأجير من الحجز حتى الانتقال، وضمان جمع جميع المستندات المطلوبة وإتمامها في الوقت المحدد.
- إعداد ومعالجة عقود إيجار، وضمان استلام جميع المستندات المطلوبة ودقة تفاصيل الإيجار قبل التقديم.
- الحفاظ على معلومات دقيقة عن العملاء المحتملين والمقيمين والإيجارات داخل أنظمة إدارة علاقات العملاء وأدوات التتبع الداخلية.
- تقديم دعم إداري في الوقت المناسب وخدمة عملاء ممتازة للمقيمين المحتملين والمقيمين الحاليين وأصحاب المصلحة الداخليين.
- إعداد عروض الإيجار واتفاقيات الحجز وعروض الأسعار والفواتير ومستندات التأجير.
- إنشاء ومعالجة وتنسيق عقود إيجار مع متابعة أي مستندات أو موافقات معلقة.
- تحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء وجداول بيانات Excel وقواعد البيانات الداخلية بمعلومات التأجير الدقيقة.
- التنسيق مع المالية وتجربة المقيمين والعمليات ووكلاء التأجير لضمان تنفيذ الإيجار بسلاسة وانتقال المقيمين.
- الرد على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني وواتساب والمكالمات الهاتفية ومنصات الاتصال الداخلية مع دعم فريق التأجير في المهام الإدارية اليومية.
- 1-2 سنوات من الخبرة في الإدارة أو خدمة العملاء أو دعم المبيعات أو العقارات أو دور تنسيق مماثل.
- الخبرة في العمل مع إيجار مطلوبة.
- الخبرة في العمل في المملكة العربية السعودية مطلوبة.
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
- الراحة في استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء وMicrosoft Excel وGoogle Workspace وواتساب وSlack وأدوات الاتصال الأخرى.
- إجادة اللغة الإنجليزية مع مهارات كتابية وشفوية ممتازة.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.
- يجب أن يكون المرشح موجودًا فعليًا في المملكة العربية السعودية.
- انضم إلى واحدة من أسرع العلامات التجارية للمجتمعات السكنية نموًا في الشرق الأوسط.
- اعمل جنبًا إلى جنب مع فريق دولي تعاوني في بيئة ديناميكية.
- تعويضات ومزايا تنافسية.
- فرصة لتنمية مسيرتك المهنية في التأجير والعمليات وإدارة الممتلكات مع استمرار توسع فلو.