مساعد محاسب

الغرض من الوظيفة: المساعدة في إعداد وتسجيل ومطابقة وتحليل المدفوعات العامة بكفاءة، وفي الوقت المناسب وبمعايير الجودة وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة لتحقيق الخطط التشغيلية والتطويرية للإدارة.

حفظ السجلات المالية: الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة. تسجيل المعاملات المالية، بما في ذلك المشتريات والمصروفات والمبيعات والإيصالات. ضمان الالتزام بالمبادئ المحاسبية وسياسات الشركة.

مسك الدفاتر: التعامل مع مهام مسك الدفاتر اليومية، مثل قيود اليومية والتسويات. مراقبة الحسابات الدائنة والحسابات المدينة. معالجة والتحقق من الفواتير.

التقارير المالية: إعداد البيانات المالية (بيانات الأرباح والخسائر، والميزانيات العمومية، وما إلى ذلك) بشكل منتظم. إنشاء تقارير مالية للإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين. المساعدة في تحليل البيانات والاتجاهات المالية.

إعداد الميزانية والتنبؤ: المساهمة في تطوير ومراقبة الميزانيات. المساعدة في التنبؤ بالاتجاهات المالية المستقبلية.

دعم التدقيق: التعاون مع المدققين الداخليين والخارجيين أثناء عمليات التدقيق المالي. ضمان الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة.

الامتثال الضريبي: إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية. البقاء على اطلاع بالتغييرات في اللوائح الضريبية ومتطلبات الامتثال.

التحليل المالي: تحليل البيانات المالية لتحديد الاتجاهات والشذوذ. تقديم رؤى وتوصيات لتحسين الأداء المالي.

تحسين العمليات: تحديد فرص تحسين العمليات في الإجراءات المالية والمحاسبية. تنفيذ ممارسات محاسبية فعالة وكفؤة.

التواصل: التعاون مع الإدارات الأخرى لجمع المعلومات المالية. توصيل المعلومات المالية إلى أصحاب المصلحة الداخليين.

إتقان البرمجيات: استخدام برامج المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بكفاءة.

الامتثال: ضمان الامتثال للمعايير والسياسات والإجراءات المحاسبية.

الكفاءة في الموارد البشرية: القدرة على اكتساب المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.

التسليم: تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم. استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف بتكلفة ووقت فعالين. تقديم تقرير دوري مفصل يوضح الانحراف وتنفيذ المهام المخطط لها.

حل المشكلات: حل أي مشاكل ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.

الجودة: ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة جودة وعمليات فعالة بما في ذلك المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.

تحسينات العمليات التجارية: تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.

الامتثال: الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.

الصحة والسلامة والبيئة: ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن مجال نشاط العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.

المؤهل: دبلوم في المحاسبة والمالية أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة: 2 إلى 4 سنوات.

المهارات: الأساليب المحاسبية، المبادئ المحاسبية، الأنظمة المحاسبية.