مراقب مستندات

في شركة إير برودكتس، نعيد تصور ما هو ممكن. من خلال الاستفادة من دوافع موظفينا وخبراتنا الجماعية، نبتكر الأفكار والحلول التي تدفعنا إلى الأمام. عندما نجتمع معًا – حيث يُسمع كل صوت ويعلم الجميع أنهم ينتمون ويُحدثون فرقًا – نخلق حلولًا تُطلق الناس إلى الفضاء، وتدعم الرعاية الطبية المنقذة للحياة في المستشفيات، وتتيح بناء منشآت إنتاجية عالمية رائدة.

أعد تصور ما هو ممكن

مراقب المستندات مسؤول عن إنشاء وتشغيل وصيانة نظام قوي لإدارة المستندات والمعلومات لنطاق الأمن السيبراني المطلوب إصداره كحزمة «إثبات الامتثال» للجهات المحلية لمشروع نيوم للهيدروجين الأخضر. يضمن الدور تسجيل مستندات الهندسة والموردين والإنشاءات والأمن السيبراني وإدارة المشاريع ومراجعتها وتوزيعها وتخزينها وأرشفتها بدقة وفقًا لإجراءات المشروع والمتطلبات التعاقدية ومعايير إير برودكتس.

يدعم المنصب التعاون الرقمي الفعال عبر العديد من أصحاب المصلحة مع الحفاظ على سلامة المستندات وإمكانية تتبعها وأمن المعلومات طوال دورة حياة المشروع.

هذا منصب قائم على الموقع في دبا، منطقة تبوك، المملكة العربية السعودية، بنظام تناوب 8 أسابيع عمل / أسبوعين إجازة.

يعمل هذا الدور في بيئة مشروع ضخم متعدد المقاولين مع أحجام كبيرة من مستندات الهندسة والإنشاءات.

يتفاعل المنصب بشكل وثيق مع هندسة المشروع، والتعاون السيبراني، ومقاولي الهندسة والمشتريات والإنشاءات (EPC)، والمرخصين، والموردين، وفرق الموقع.

يعمل تحت التوجيه العام لقائد التعاون السيبراني، ويمارس الحكم في تحديد الأولويات والدقة والسرية.

مواصلة تنفيذ نظام إدارة مستندات المشروع المعمول به بما يتماشى مع إجراءات إير برودكتس والمشروع المحددة.

تسجيل وتتبع وتوزيع وأرشفة مستندات الهندسة والموردين والإنشاءات والأمن السيبراني وإدارة المشاريع عبر جميع مراحل المشروع.

ضمان إرسال المستندات في الوقت المناسب وبشكل دقيق إلى الفرق الداخلية ومقاولي EPC والموردين وممثلي العملاء.

الحفاظ على ترقيم المستندات والتحكم في المراجعات ودقة البيانات الوصفية ومسارات التدقيق الكاملة داخل أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية المعتمدة (EDMS).

تنسيق سير عمل مراجعة المستندات ومراقبة الإجراءات المتأخرة وإصدار تقارير الحالة لهندسة المشروع وقادته.

فرض الامتثال لتصنيف المعلومات ومتطلبات الأمن السيبراني والتعامل مع البيانات للمستندات الحساسة والخاضعة للرقابة.

دعم منصات التعاون الرقمي وبيئات البيانات المشتركة بالتنسيق مع قائد التعاون السيبراني.

إجراء فحوصات جودة منتظمة لإدارة المستندات وحل التناقضات أو البيانات المفقودة أو حالات عدم المطابقة.

إعداد وإصدار مقاييس إدارة المستندات ولوحات المعلومات وتقارير التقدم حسب متطلبات المشروع.

دعم أنشطة إغلاق المشروع، بما في ذلك وثائق التسليم النهائية والأرشفة والاحتفاظ بالسجلات.

درجة البكالوريوس في الهندسة / العلوم / إدارة المعلومات أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 10 إلى 15 عامًا في إدارة المستندات في مشاريع هندسية كبيرة أو EPC أو مشاريع صناعية ضخمة (النفط والغاز أو الكيماويات أو الهيدروجين أو الطاقة).

خبرة مثبتة في العمل مع أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) في بيئة متعددة المقاولين.

معرفة عمل قوية بترقيم المستندات والتحكم في المراجعات والإرسالات ومتطلبات التدقيق.

الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel والمنصات القائمة على SharePoint.

خبرة سابقة في مشاريع نيوم أو الهيدروجين الإقليمي أو مشاريع صناعية كبيرة في الشرق الأوسط.

التعرض لبيئات مستندات واعية بالأمن السيبراني أو منصات التعاون الرقمي.

خبرة في العمل ضمن فرق مشروع متعددة الثقافات قائمة على الموقع.

شهادة في إدارة المستندات أو إدارة السجلات (مثل ACONEX أو SharePoint أو ما يعادلها) – يفضل.

أي شهادة ذات صلة في إدارة المعلومات أو التعاون الرقمي تعتبر ميزة.

LI-LG1

تأسست شركة إير برودكتس في عام 1940، وهي شركة رائدة عالميًا في الغازات الصناعية ولديها تاريخ فخور من الابتكار والتميز التشغيلي مع التزام ثابت بالسلامة والإشراف البيئي. من خلال العمل معًا، نأخذ شغفنا وخلفياتنا المتنوعة إلى الأمام لإعادة تصور ما هو ممكن وتوليد مستقبل أنظف لعملائنا ومجتمعاتنا والعالم.