مساعد إداري – قسم الهندسة في فورسيزون أمالا
Administrative Assistant – Engineering Department at Four Seasons AMAALA
عن فورسيزون
فورسيزون مدعومة بأفراد فريقنا. نحن مجموعة من الأفراد الذين يتوقون إلى التحسن، ودفع أنفسهم إلى آفاق جديدة، ومعاملة بعضنا البعض كما نتمنى أن نُعامل بالمثل. يخلق أعضاء فريقنا حول العالم تجارب مذهلة لضيوفنا والمقيمين وشركائنا من خلال الالتزام بالفخامة بقلب صادق. نحن نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظفين عالمية المستوى وثقافة شركة متميزة.
في فورسيزون، نؤمن بالتعرف على الوجه المألوف، والترحيب بالوجه الجديد، ومعاملة كل من نلتقي به بالطريقة التي نتمنى أن نعامل بها أنفسنا. سواء كنت تعمل معنا، أو تقيم معنا، أو تعيش معنا، أو تكتشف معنا، فإننا نؤمن أن هدفنا هو خلق انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. ينبع هذا من إيماننا بأن الحياة أكثر ثراءً عندما نتواصل حقًا مع الأشخاص والعالم من حولنا.
عن الموقع
تقع أمالا على الساحل الشمالي الغربي للمملكة العربية السعودية وتضم بعضًا من أكثر البيئات الطبيعية تنوعًا. تمثل فصلًا جديدًا للسياحة الصحية الشاملة، وسيضم منتجع ومساكن فورسيزون أمالا في تريبل باي 220 مفتاحًا تشمل الغرف والأجنحة، بالإضافة إلى فيلات مع مسابح خاصة، و26 فيلا سكنية تحمل العلامة التجارية، وكلها مصممة بعناية لتوفر إطلالات خلابة على الخليج والبحر. سيشمل المنتجع سبا فاخرًا يقع داخل حديقته الخاصة بالهدوء والإلهام، ويضم شلالًا منحوتًا. ستكون حديقة السبا العضوية نقطة محورية وتجربة علاجية مصممة لتحفيز الحواس، وتقدم علاجات علاجية واسعة النطاق تشمل العلاج بالهالوجين، والعلاج بالتبريد، وعلاجات الجلد المتقدمة. لعشاق اللياقة البدنية، سيقدم العقار تعاونًا مخصصًا مع مدرب اللياقة البدنية هارلي باسترناك لدمج التدريب عالي الأداء بسلاسة مع الإمكانات غير المحدودة لمساحة تريبل باي البالغة 300 هكتار (741 فدانًا) من التلال والوديان والشواطئ البكر. تشمل التضاريس البكر مسارات مثالية لاستكشاف الوديان وتسلق المنحدرات والوديان الوعرة. يمكن للضيوف والمقيمين أيضًا المشاركة في مجموعة من المشي لمسافات طويلة الموجهة، وركوب الدراجات الجبلية، ومسارات ركوب الخيل، أو تحسين مهاراتهم في ملعب الجولف المذهل المطل على المحيط والمكون من 27 حفرة.
عن الدور
نبحث عن مساعد إداري موثوق ومنظم لدعم قسم الهندسة لدينا. في هذا الدور، ستساعد في إدارة العمليات اليومية، وتنسيق التواصل، ومساعدة فرق المشاريع لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة عبر القسم.
ما الذي ستفعله
- تنسيق الجداول والاجتماعات والأنشطة الإدارية.
- إعداد وتنسيق المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
- الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة لسجلات المشاريع والإدارات.
- دعم عمليات الشراء، بما في ذلك طلبات الشراء ومتابعة الموردين.
- المساعدة في أنشطة التوظيف والمهام الإدارية العامة.
- تتبع المواعيد النهائية، ومتابعة العناصر المعلقة، ودعم تنسيق المشاريع.
- تسهيل التواصل بين الموظفين الهندسيين والإدارات الأخرى.
ما الذي ستحضره
- دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في دور إداري، ويفضل أن يكون في بيئة تقنية أو عملياتية.
- مهارات تواصل وتنظيم وتعدد مهام قوية.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office والاهتمام الشديد بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع دعم فريق تعاوني.
- موقف استباقي ورغبة في التعلم.
ما نقدمه
- راتب تنافسي في بيئة معفاة من الضرائب.
- سكن ومواصلات.
- 30 يوم إجازة بالإضافة إلى العطلات الرسمية.
- وجبات مجانية وتنظيف الزي الرسمي.
- تأمين طبي وحياة.
- برنامج مساعدة الموظفين وليالي غرف مجانية حول العالم.
- فرص للنمو والتطوير.
الجدول والساعات
دوام كامل
متطلب التوطين
دعمًا لبرنامج السعودة، نتطلع إلى التواصل مع المواطنين السعوديين الذين لديهم شغف بالعمليات الهندسية والتميز التقني. يجب أن يكون المرشحون المناسبون مؤهلين للعمل في المملكة العربية السعودية. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.