منسق خدمات الضيوف

• استقبال الزوار والترحيب بهم وحجز المواعيد وتحويلهم إلى الشخص أو القسم أو قاعة الاجتماعات المعنية.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال والمساحات المشتركة.
• توصيل وتحويل المكالمات إلى القسم أو الجهة المعنية والتعامل مع الاستفسارات حسب الحاجة.
• مساعدة فريق الموارد البشرية في أنشطة وإجراءات التوظيف وإنهاء الخدمة.
• القيام بالمهام الكتابية الأساسية مثل نسخ المستندات وحجز قاعات الاجتماعات وغيرها.
• استلام وتوزيع البريد والشحنات على الجهات المعنية بدقة وفي الوقت المناسب.
• ترتيب استقبال الضيوف من المطار للأفراد المحددين عند الحاجة.
• الحفاظ على مستلزمات وخدمات المكتب مثل القرطاسية والمعدات وغيرها.
• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
• خبرة في خدمات الضيوف أو مجال الضيافة.
• مهارات تواصل وشخصية استثنائية.
• مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مفضل.

المهارات المطلوبة